Många kontor använder Microsoft Excel för att skapa noggranna kalkylblad som innehåller omfattande uppgifter och demonstrativa diagram som visar information på ett ögonblick . Om du aldrig har använt MS Excel , kan du vara tveksam till att försöka göra en arbetsbok . Att lära några av grunderna och upptäcka några av dess verktyg och funktioner kan visa dig varför Excel är ett sådant kraftfullt program . Arbetsböcker och kalkylblad
När du öppnar Excel , den tomma filen som visas kallas arbetsbok . Flikarna längs botten identifiera de olika kalkylblad i arbetsboken . Du kan infoga data på bara ett kalkylblad eller lägga 20 eller mer .
Bokstäver längst upp i kalkylbladet definierar kolumner , siffrorna till vänster etiketten på kalkylbladsrader , och de korsande linjer rutnät visar kalkylbladet celler .
att börja göra ett kalkylblad , skriv rubriker för uppgifterna . Klicka på en cell i " Rad 1 " för att markera den , och skriv sedan rubriken i cellen . Använd musen , " Tab " -tangenten eller piltangenterna för att flytta till nästa cell och ange en annan rubrik . När du har matat in rubriker , datatyp i cellerna i efterföljande rader .
Hjälp av formler
Efter att mata in data i din första kalkylbladet , kan du börja lära dig att använda formler . Excel erbjuder grundläggande inbyggda formler , t.ex. summor eller medelvärden , samt mer komplexa funktioner , inklusive absoluta och varianter . Om du vill ange en formel , markera den cell där du vill visa resultatet . Klicka på " Infoga funktion " knappen till vänster om " Formula Bar ", som liknar en adressfält . Den " Infoga funktion " i dialogrutan öppnas .
Skriv en kort beskrivning av vad du vill , till exempel " Total " eller " Multiplicera ". Excel innehåller en lista med funktioner . Klicka på en funktion för att se en beskrivning . När du hittar den funktion du vill använda , klicka på " OK . " Excel uppmanar dig att komma in i cellen eller cellområdet som du vill använda i formeln . Ange denna information och klicka på " OK . " Excel visar resultatet i den cell du ursprungligen valde .
Göra Grafer
En introduktion till Excel skulle inte vara komplett utan information om att göra diagram . Excel erbjuder flera sätt att göra ett diagram . Ett sätt att göra ett diagram i Excel är att välja de data på kalkylbladet och tryck på " F11 " -tangenten på tangentbordet . Excel skapar ett diagram med standardinställningarna diagram . Om du vill ändra diagramtyp , färger och andra egenskaper , högerklicka på diagrammet och välj ett alternativ , t.ex. " Chart Type . "
Titta runt på de olika alternativ som finns och prova de som intresserar dig . Kom ihåg att du alltid ångra den senaste åtgärden genom att klicka på " Ångra " -knappen på " i verktygsfältet Snabbåtkomst " i Excel 2007 eller " Formatera " verktygsfält i Excel 2003 .
