Microsoft Excel 2003 är ett kraftfullt verktyg för att skapa kalkylblad , budgetar , listor lager och mycket mer . De som behärskar detta vanligt program kan förvänta sig att finna sig i hög efterfrågan , och det är därför det är så viktigt att lära sig att använda Excel på rätt sätt . Använda Microsoft Excel 2003 är inte svårt , men det finns några viktiga begrepp användarna måste förstå . Öppna Microsoft Excel
Öppna Microsoft Excel 2003 , klicka på " Start " -knappen och välj sedan " Alla program " från den högra panelen . Beroende på din installation ser du antingen Microsoft Office eller Microsoft Excel på programlistan . Om du ser Microsoft Excel , klicka för att öppna den . Om du ser Microsoft Office klickar på den första och du bör se Microsoft Excel visas under det .
Du kan också ta en genväg och öppna Microsoft Excel 2003 genom att klicka på " Start " -knappen , välja " Kör " från menyn på höger panel och skriva " Excel " i rutan . Klicka på " OK" och Excel öppnas .
Label Dina Kolumner
När Microsoft Excel 2003 öppnar det visas ett tomt kalkylblad . Innan du börjar , besluta om ett namn på kalkylblad och skriv det namnet i det övre vänstra hörnet . Till exempel , om du skapar ett hushåll inventering du kunde namnge kalkylbladet " Smith Household Inventory . " Du kommer att se ett antal knappar längst upp på skärmen som låter dig ändra teckensnitt , gjorde en post fet eller kursiv och utföra andra formateringsfunktioner . Du kan experimentera med dessa formatering funktioner tills du får det utseende du vill .
Ditt nästa steg är att märka varje kolumn i kalkylbladet . Det är viktigt att ge alla dina kolumner ett beskrivande namn som är meningsfulla för dig . Om du planerar att dela ditt kalkylblad med andra är det viktigt att de kolumnnamn du väljer att vara klart för de andra användare också . Till exempel kan ditt hushåll inventering kalkylblad har en kolumn med titeln Artikelbeskrivning , en benämnd betalkurs , en tredje kolumn med rubriken Present Value och en fjärde kolumn som heter Punkt Läge . Dessa kolumnrubriker bör stå klart för alla som använder kalkylprogram , vilket gör det lätt för varje familjemedlem att inventera sitt eget område i hemmet . Om kolumnerna är inte tillräckligt bred för att acceptera hela titeln , klicka på högra hörnet av kolonnen en dra den tills den är tillräckligt bred .
In dina uppgifter
När du namnge kolumnerna , är nästa steg att skriva in dina uppgifter . Data posten är ganska enkelt i Microsoft Excel 2003 . Ange dina uppgifter och klicka på " Tab " -tangenten för att flytta till nästa kolumn . När du skriver in hela raden , klicka på " Enter" för att gå till nästa rad . När du har angett alla data , kan du göra en snabb sammanfattning av en kolumn genom att navigera till nästa tomma cellen och skriva = SUMMA ( och sedan använda piltangenterna för att peka på de rader som du vill markera . Efter alla rader har varit markerat , anger de avslutande parentes ) och tryck på " Enter" . Du kommer att se ett totalt för numerisk kolumn , och du kan sedan använda den totala utföra andra beräkningar .
Ytterligare resurser
Excel är ett av de mest kraftfulla program i Microsoft stabila , med så många avancerade funktioner att det skulle vara omöjligt att räkna upp dem alla . Microsoft Excel har stöd för en mängd olika formler och beräkningar , från vetenskapliga formler till avancerade matematiska beräkningar . Mer information om dessa avancerade funktioner kan hittas i den inbyggda hjälpfilen som installeras med programmet , liksom på Microsofts Office supportwebbplats . Office-användare kan även ladda ner mallar och stilmallar från Microsoft Office supportwebbplats , ger ett bra sätt att göra det mesta av detta kraftfulla program .
