Oavsett om du försöker att skära ned personalkostnader eller spåra var företag pengar går varje månad , skapa ett kalkylblad är ett perfekt sätt att visa utgifterna . Med Microsoft Excel , som ingår i Microsoft Office Suite , du kan skapa en anpassad kalkylblad detaljerad för ditt företag och spår var pengarna går . Skapa kalkylblad för enskilda avdelningar inom organisationen eller utveckla ett kalkylblad för att spåra totala medlen . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel , som automatiskt startar ett nytt , tomt kalkylblad på arbetsytan . Klicka i den första raden , rad 1 , och skriv in namnet på kalkylbladet , till exempel " Morfar Carvings Inc. Månadsbudget Total . "
2
Klicka i den tredje raden , andra cell , B3 . Skriv det första området av kostnader för verksamheten , t.ex. " Lön ". Tryck på " Tab " -tangenten på tangentbordet för att flytta till nästa cell till höger och skriv en utgift , såsom " Facility . " Fortsätt till fliken över , lägga till fler cellhuvuden såsom "Insurance ", " Material ", "donationer " och " Resor . " Addera 3
Klicka markören i den fjärde cellen i den första kolonn, A4. Skriv en avdelning namn , såsom " Human Resources " eller " Programmerare " eller namn på verkliga anställda som har inköp /köpkraft inom organisationen . Tryck på " Enter" för att släppa in i cellen nedanför , A5 , och lägga till ytterligare namn . Fortsätt att lägga till namn och trycka på " Enter " tills alla fraktioner inblandade med företagets utgifter är noterade på arket .
4
Markera alla namnen i den första kolumnen . Högerklicka och välj " Formatera celler . " Klicka på " Fill " -fliken och klicka på en lätt färgad ruta att skugga namnen och få dem att sticka ut . Klicka på " Teckensnitt " fliken , öka antalet i " Size " kolumnen och välj " Fet " för " Font style " kolumnen . Klicka på " OK " -knappen , och ändringarna verkställs .
5
Markera bekostnad headers i rad 3 och utför samma formatering . Markera titeln på kalkylbladet och utför samma formatering , men öka storleken på orden något större än rubrikerna så titeln sticker ut .
6
Markera cellerna i en kolumn under en kolumnrubrik tillsammans med den tomma cellen vid botten av kolonnen , såsom alla celler under " lön ". Klicka på fliken "Hem" längst upp på skärmen. Klicka på " Autosumma "-knappen , som har en liten grekisk " sigma "-symbolen på höger sida av bandet /verktygsfältet längst upp på skärmen. Cellen fylls med " = SUMMA ( ) . " Detta innebär kalkylbladet kommer automatiskt beräkna och summera siffrorna när du matar in dem i kalkylbladet , vilket ger dig en månatlig summa för kolumnen . Upprepa markeringen och " Autosumma " processen för varje kolumn .
7
Markera varje ny " Autosumma " celler, som är i rad , plus en tom cell . Klicka på " Autosumma " -knappen en gång till . Detta kommer att skapa en totalsumma för alla kolumner som visar det exakta belopp som spenderats denna månad . Den totala visas i den tomma cellen . Detta antal kan jämföras med den månatliga antalet skrivit i " Totalt " i kalkylbladet header ( se det sista steget ) .
8
Klicka på " File ", välj " Spara som " typ en titel för kalkylbladet och spara den på datorn .
9
Öppna kalkylbladet varje månad och skriver månadens belopp budget maximalt spenderas bredvid ordet " Totalt " i kalkylbladet sidhuvudet . Till exempel : " . Morfar Carvings Inc. Månadsbudget Totalt november 1800 $ " Mata in de finanspolitiska uppgifter , sedan spara kalkylbladet med ett nytt namn eller versionsnummer , t.ex. " BudgetNov2010 . " Den ursprungliga kalkylbladet förblir mall att använda varje gång .
