Excel , en flitigt använda kalkylprogram program , låter användare skapa proffsiga dokument för olika behov, såsom en enkel personlig adressbok eller ett detaljerat sjökort på jobbet . Med en allmän översikt av Excel och grunderna i kalkylblad göra , kan du snabbt börja använda det här programmet och dra nytta av dess möjligheter för dina egna behov . Arbeta med Excel
Att arbeta med Excel , öppnar en ny arbetsbok och bli bekant med arbetsytan så att du förstår de många funktioner som finns .
Först , starta verktygsfält om de är inte redan visas . Två av de vanligaste verktygsfält du kommer att använda under olika projekt är " standard " och formatering " som innehåller knappar som utför åtgärder som att spara , skriva ut , och formatera innehåll . Välj dessa alternativ från " Verktygsfält " undermenyn " Granska " drop - menyn . Du kan också aktivera andra temamenyer , såsom " formulär" och " lista" om ditt projekt kräver det .
Nästa , aktivera " formateringspaletten " genom att välja detta alternativ från " View " drop - down menyn . Bortsett från att tillhandahålla omfattande menyer för formatering , denna palett också möblerar andra förmågor , som att lägga föremål och bestämma Utskriftsformat.
går nu till arbetsboken och märker bokstäver spänner toppen av kolumnerna och de siffror som identifierar de specifika rader. korsningen av en bokstav och siffra ( t.ex. A1 ) identifierar platsen för varje kalkylblad ruta ( cell ) , vilket är viktigt för att utföra matematiska beräkningar och ange utskriftsalternativ regioner .
slutligen gå till botten med det öppna dokumentet och se flikarna betitlade " blad 1 " , " ark 2 " och " blad 3 " på botten , vänstra hörnet . arbetsboken är en samling av kalkylblad som tillhör samma fil , och dessa flikar ger tillgång till dessa kompletterande handlingar . Du kan dubbelklicka eller högerklicka på en flik och byta namn på sidan efter behov . Addera göra ett kalkylblad
göra ett kalkylblad tar några elementära steg .
Du kan lägga till en rubrik till att omfatta olika uppgifter , till exempel en titel och skapare informationen , genom att använda ett par metoder . använda " sidhuvud och sidfot " under alternativet " Visa " rullgardinsmenyn väljer du ett förinställt alternativ eller skriv in uppgifterna i textrutan och klicka på " OK " -knappen när du är klar . eller , om du har Excel 2004 för Mac , placera muspekaren över den översta raden av celler ( nummer 1 ) för att visa fältet rubriken märkt " Dubbelklicka för att lägga till sidhuvud " och sedan dubbelklicka på för att komma in på innehållet .
Nästa , tillsätt kalkylbladets kolumnrubrikerna i översta raden av celler . Gör detta genom att klicka på en cell och sedan skriva . Om du behöver rad identifierare , ange dessa etiketter i cellerna i " A "-kolumnen . nu kan du skriva tillhörande data i varje fält att fylla i kalkylblad .
Slutligen , justera bredden och /eller höjden på varje cell genom att placera musen över linjerna i huvud brev och avsnitt nummer . När du gör det , visar markören ett hårkors , vilket innebär att du kan börja dra musen för att manuellt justera måtten i cellen . dessutom, som du klickar på och håll nere musknappen , märker att Excel ger ett mått i pixlar . Detta är särskilt användbart när du vill sträcka celler till exakta specifikationer . du kan också dubbelklicka på linjerna mellan kolumnerna och Excel automatiskt ska justera bredden på kolumnen för att passa dess bredaste cellen .
Klicka på " Spara som " alternativ från " Arkiv " -menyn rullgardinsmenyn för att namnge och spara kalkylbladet .
