I Microsoft Word , ger Koppla dokument har förmågan att skapa personliga etiketter för ett massutskick du kan skapa från din egen dator . Ställ in kopplingen genom att ansluta filen till en data- lista som innehåller alla namn och adresser som du behöver för etiketterna . Om du dessutom har Microsoft Excel kan du skapa en adresslista som ett kalkylblad som lätt integreras med din dokumentkoppling i Word . Saker du behöver
etikettark
Microsoft Excel Review Microsoft Word Review Printer
Visa fler instruktioner
1
Skapa en adresslista i Microsoft Excel. Öppna ett nytt dokument och göra en tabell . Till exempel , huvudet en kolumn med " Namn ", nästa kolumn med " Gatuadress " och så vidare . Lista varje person du vill inkludera och deras motsvarande information . Lägg en bit information i varje kolumn . Detta kommer att vara viktigt när du ansluter filen till en dokumentkoppling . Komplettera listan och spara Excel-filen .
2
Konfigurera etiketterna i Microsoft Word . Starta ett tomt dokument . Klicka på " Utskick "-fliken. Under " Start Mail Merge , " klicka på "Start Mail Merge " -knappen . Klicka på " Etiketter " i rullgardinsmenyn . Addera 3
Fyll i korrekta uppgifter om de etiketter du kommer att använda . Välj typ av skrivare under " Printer Information . " Välj namnet på ditt etikettark " tillverkare i " Label Vendors " rutan . I " produktnummer " listan , välj produktnummer som är noterat på dina etikettark . Klicka på " OK . " Word kommer att skapa en mall för att matcha dina etikettark .
4
Välj en datafil för att ansluta till etiketterna . På " Utskick " fliken , klicka på " Välj mottagare " i "Start Mail Merge " grupp . Klicka på " Använd befintlig lista " för att välja den Excel- fil som du skapat . I " Välj datakälla " dialogrutan välja " Excel-filer " från filen rutan . Leta upp din fil och klicka på " Öppna".
5
Lägg dokumentkoppling fältet till etiketterna . Dessa är platshållare som kommer att ansluta etiketterna till adresslistan . På " Utskick " fliken, klicka på " Match Fields " ikonen i " Skriv och infoga fält " grupp . De " Match Fields " dialogruta visas . Använd rullgardinsmenyn för att ansluta varje fält till rätt element på adresslistan . Välj bara de element som du vill använda i etiketterna .
6
Lägg innehållet för etiketterna . Skriv något innehåll på etiketterna som du vill ska visas på varje.
7
Klicka där du vill infoga ett fält . För en adresslapp , bör du ange en adress blocket , som kommer att innehålla ett namn och adress . Under " Skriv och infoga fält " grupp , klicka på " Adress Block . " Markera de element som du vill använda och klicka " OK . " Annars använder " Insert Merge Field " funktionen infogar enskilda fält . När du är klar , klicka på " Uppdatera Etiketter " ikonen i " Skriv och infoga fält . "
8
Lägg formatering kopplingsinstruktionerna om du vill göra några ändringar . Formatering som du gjort i Excel kommer inte att överföra ordentligt i kopplingen , så du bör ändra typsnitt och färger i Word . För att göra detta , välj ett fält mail merge . På " Start ", välj den formatering du vill , till exempel teckensnitt, färg och storlek .
9
Förhandsgranska dokumentkopplingen resultat . Under " Förhandsgranska resultat " grupp på " Utskick " fliken , klicka på " Förhandsgranska resultat . " När du är nöjd , kan du åka på att avsluta samman .
10
Klicka på " Slutför och koppla " på " Utskick " fliken . Klicka på " Skriv ut dokument . " Du kan skriva ut alla etiketter , ett val eller bara en synlig etikett . Placera etikettarken ordentligt i skrivaren innan du skriver ut .
