Microsoft Excel 97 är en del av Microsoft Office 97 programsvit som innehåller Word 97 och PowerPoint 97 . Det är ett kalkylprogram , främst för finansiell analys , inklusive matematiska beräkningar och kartläggning . Office 97 , men är inte 100 procent kompatibel med operativsystemet Vista , om du har en nyare dator , du är bättre att uppgradera till den senaste versionen av Microsoft Office . Matematiska beräkningar
När du först öppnar Excel 97 , kommer du att märka att skärmen är ett stort huvudbok ark med rader och kolumner . Kolonnerna är märkta med bokstäverna i alfabetisk ordning , raderna är numrerade sekventiellt med början 1 . Varje korsning mellan ett nummer och en bokstav är en " cell " ( eller box ) . Det är där du placerar din text och numeriska data . Excel refererar till cellerna med rad - kolumnetiketter baserat på deras plats, till exempel A1 , B1 , A4 , B5 .
Som en övning , skriva några siffror i de tre första raderna i kolumn A. Skriv sedan en " = " (likhetstecken ) i nästa ruta i kolonnen. Klicka på de celler som du skrivit siffror . Du kommer att märka Excel automatiskt infogar celletiketten , då den matematiska operatör för addition ( + ) varje gång du klickar på en cell . Detta är hur du kan lägga till nummer tillsammans i Excel . Den " = " ( likhetstecken ) berättar Excel att förvänta sig en matematisk formel i cellen . Om du inte ger något , kommer Excel att meddela dig om att det finns ett skrivfel i den cellen
p Om du byter plustecken med en annan matematisk operator - . Subtraktion , multiplikation eller division - Excel kommer att utföra det funktion för dig . Du kan också använda parenteser för att gruppera verksamheter tillsammans så att de utförs först , efter de vanliga räknesätten .
Excel också har inbyggda matematiska funktioner såsom " SUM ", att lägga till en kolumn med siffror utan dig behöva klicka varje cell , och en "genomsnittlig ", för att ge dig ett genomsnitt av en grupp av celler utan att du behöver skriva in en formel . Funktion namn är alltid i alla huvudstäder och de använder parenteser för att berätta för Excel vilka celler som ska användas för beräkningen .
Vill använda en funktion , typ " = " och namnet på funktionen , en öppen parentes , klicka och dra över det cellområde som du vill att formeln ska användas. För att använda SUM , till exempel , skriver du följande i cell A5 : = SUMMA (
Klicka sedan på cell A1 och dra till A3 , där du tidigare skrivit din praktik nummer Skriv en avslutande parentes och tryck på " . Enter " -knappen för att utföra funktionen . totalt här ska matcha tidigare tillägg summan vi gjorde . Addera Grafer
Excel skapar diagram baserat på de siffror du placerar i celler i kalkylbladet . Du klicka och dra för att välja siffrorna Excel bör i ett givet diagram . siffrorna måste vara bredvid varandra i rader och kolumner .
som en övning , väljer dessa tre celler i kolumn en där du skrev din praktik uppgifter tidigare . Gå till " Infoga " -menyn och välj " Chart . " Excel kommer att ta upp en dialogruta som leder dig genom diagrammet skapande processen . du kommer att kunna välja den typ av diagram de diagram etiketter och flera andra attribut såsom färg och typsnitt , med hjälp av en enkel peka - och - klicka-gränssnitt . När du klickar på bekräftelse -knappen i den sista dialogrutan genererar Excel tabellen och placerar den på ditt kalkylblad bredvid informationen . Du kan klicka och dra det här diagrammet till valfri plats på kalkylbladet . Dubbelklicka på diagrammet för att ändra något av dess attribut . ändra numeriska data i dina celler och diagram kommer att uppdateras automatiskt .
fördjupade Tutorials
Microsoft Excel 97 är ett komplext program med många funktioner . att lära produkten helt , bör du investera i en fördjupad handledning eller en bra " how-to " bok . Många tutorials finns på nätet , eller finns som CD eller DVD som du kan spela på din dator . du kan också hitta en mängd olika Excel 97 handböcker i bokhandeln . många , t.ex. " bibeln " eller " Dummies " -serien , är inriktade till nybörjare och skrivas på ett icke - tekniskt språk som gör det roligt att lära sig produkten .
