Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg som har förmågan att utföra en mängd olika funktioner såsom uppgifter filtrering och sortering , matematiska beräkningar , diagram och diagram produktion samt utveckling av makron för att hjälpa till med repetitiva arbetsuppgifter . Instruktioner
Excel 2003
1
Öppna filen i Excel 2003 med data som du vill sortera .
2
Markera de data som du vill sortera . Om du vill sortera hela kalkylbladet , klicka på den lilla rektangeln som ligger i det övre vänstra hörnet mellan " A "-kolumnen och " 1 " raden .
3
Klicka på " Data " från rullgardinsmenyn ovanför verktygsfältet .
4
Klicka på " Sortera ".
5
" Sortera " i dialogrutan visas . Ange vilken kolumn du vill sorteras data efter första , andra och tredje .
6
Ange om du vill att uppgifterna sortera i stigande ( alfabetisk eller nummer sekvens lågt till högt ) eller fallande ( omvänd alfabetisk och talföljd högt till lågt ) .
7
Under " Min lista har " Välj om dina data har en " rubrikrad " eller " Ingen rubrikrad. " Detta avser huruvida du in en titel för de kolumner som du vill sortera . Till exempel är en av kolumnerna med titeln "date" eller " namn? " Om du inte har header titlar för dina kolumner , kan du klicka på " rubrikrad " knappen och Excel kommer att sortera data börjar under dina sidhuvudsrader . Om du inte har rubrikrader , klicka på " No Rubrikrader " knappen och Excel kommer att sortera alla data .
8
Klicka på " OK " för att sortera data .
9
Om du bara vill sortera en kolumn med uppgifter , markera bara kolumnen med data som du vill sortera och sedan följa steg 3 till 8 . Addera Excel 2007 och 2010
10
Öppna filen i Excel 2007 eller 2010 med data som du vill sortera .
11
Markera de data som du vill sortera . Om du vill sortera hela kalkylbladet , klicka på den lilla rektangeln betecknas med en liten triangel som ligger i det övre vänstra hörnet mellan " A "-kolumnen och " 1 " raden .
12
Klicka på "Data " fliken placerad överst på skärmen .
13
Leta upp " Sortera och filtrera " rutan . här rutan visas alternativen för
14
" Sortera A till Ö " ( stigande ordning ) eller " sort Ö till A " ( fallande ordning ) eller att välja anpassade sortera under" Sortera ".
15
klickar " A till Ö " eller " Z till En " kommer snabbt sortera data du har markerat.
16
Klicka på" Sortera " för att tillämpa ytterligare parametrar för sorteringen .
17
A " Sortera "i dialogrutan är öppnade visning av parameter val av " Kolumn ", " Sortera på" och " Order ".
18
Klicka på " Kolumn " rullgardinsmenyn .
19
notering av de markerade kolumnerna visas . Välj vilken kolumn du vill först sortera data från ( dvs. , datum , namn, titel ) .
20
Nästa klicka på " Sortera på " drop - down menyn .
21
Excel kan du välja vilken funktion du vill sortera data på . Till exempel kan du välja att sortera data genom värdena i cellerna , färgen på cellen ( om du har färgat kodat data ) , cellens teckenfärg ( om du har färgat texten i cellen , t.ex. negativ siffror är färgad röd) eller Cellikon .
22
Nästa klicka på " Order " på rullgardinsmenyn .
23
Välj om du vill sortera data i stigande ( A till Z alfabetiska eller nummer sekvens lågt till högt ) eller fallande ( Ö till A omvänd alfabetisk och en sifferserie högt till lågt ) ordning .
24
vid denna punkt , om du vill sortera data genom data i flera kolumner , klicka på "Lägg Level " -knappen längst upp till vänster i " Sortera " i dialogrutan . Denna funktion gör att du kan sortera först av data i en kolumn och sedan av data i en andra kolumn , tredje kolumnen och så vidare . Till exempel , om du har en adressbok i Excel , kan du välja att sortera adressboken först efter efternamn, sedan efter förnamn . Vid denna punkt , kan du även välja att sortera av en tredje kriteriet staden . Dina uppgifter kommer då att visas i alfabetisk ordning efter efternamn och sedan förnamn och sedan kategoriseras efter stad .
25
Klicka på " OK " när du är klar med inställningarna av parametrarna .
26
Om du bara vill sortera en kolumn med data klickar du på kolumnrubriken cellen i kolumnen av data du vill sortera och sedan på antingen " A till Ö " eller " Z till A " -knappen . Addera
