Microsoft Office är en användarvänlig och flexibel programvara . Den kombinerar ordbehandling , kalkylblad , databashantering och bildspel presentationer , och tillåter integration och samverkan mellan de olika programvaror element med varandra . Trots programmets användarvänlighet , vissa lärare har svårt att integrera det i sin läroplan , och några i branschen har svårt att integrera den ständigt föränderliga teknik i sina office verksamhet . Verktyg har tagits fram för att hjälpa till att integrera ordbehandling och kalkylblad till kontoret och klassrummet . Webbaserade handledningar och tryckta manualer är bara två av dessa . Integrera Excel till Word
Excel är användbart för att bygga kalkylblad och diagram . Detta gör den användbar manipulering av numeriska data tillsammans med den beskrivande texten som följer med och förklarar datan .
Microsoft Word samverkar automatiskt med Excel genom att göra sådana saker som auto - korrigera felskrivna ord och automatiskt korrigera grammatiska fel och formatering dag /datum poster .
en lärande övning som är användbar i klassrummet eller kontoret skåpet innefattar integrering ett Excel- diagram i ett Word dokument . Ett exempel skulle kunna vara Mr Jones skriver en sida som förklarar hur effektiv en ny marknadsföring teknik . Detta system testades med 10 av säljarna medan de övriga 10 anställda använde det vanliga systemet . Använda Word för att skapa textdokument
, skulle den person som utför övningen skriver du in texten och klicka sedan på fliken Infoga i verktygsfältet och välj graf från den resulterande rullgardinsmenyn . Detta kommer att orsaka två sida vid sida Excel fönster att visas . Ett fönster är att anpassa grafen och ett fönster är en minispreadsheet att ange numeriska data . Eleven följer enkla steg för att göra detta och sedan grafen blir en del av Word- dokumentet .
Klassrummet
Med tekniken i klassrummet kan frigöra lärare från tråkiga arbetsuppgifter , och låta dem fokusera mer tid och energi på att lära väl . Det ger studenterna , som läxor och uppgifter kurser förändring från papper och penna till Internet forskning blir Excel eller Word-dokument sparas som webbsidor eller PowerPoint-presentationer .
Office
webbplatser såsom Technology Literacy Institutet och Microsoft.com manualer erbjuda och handledning anpassade till specifika kontorsprogram .
" Din guide till Microsoft Word " och " Din guide till Microsoft Excel " är båda tillgängliga som PDF-fil nerladdningar eller utformats speciellt för det operativsystem som används på ditt kontor . Dessa och andra verktyg för lärande möjligt för företaget att få sin personal alla använder programvaran väl i en kort tid .
Förutom PDF nerladdningar , det finns manualer tillgängliga från de flesta av de stora bokhandlarna . Den Shelly Cashman serie handböcker belyser alla Microsoft Office-program är en värdefull resurs för företag och används även som college böcker level text läroämbete teknik .
