Oavsett om de är skapade manuellt eller exporteras från ett annat program , avgränsade filer är vanligen används för att lagra viktiga data . Problemet med data är att det inte är mycket värdefullt om du inte har något sätt att manipulera och studera den . Medan avgränsade filer är ett trevligt sätt att lagra data , är det inte särskilt praktiskt att försöka studera data i råformat av dessa filer . Importera avgränsad fil i Microsoft Excel kan du använda alla verktyg i Excel för att analysera data och att presentera resultaten av din analys på ett tydligt sätt . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Välj " Open " från Microsoft Excel Arkiv -menyn och navigera till den mapp som innehåller din avgränsad fil . Kontrollera att du har valt alternativet att visa alla filtyper . Om du inte gör detta , kommer du inte att kunna se din fil i mappen . Dubbelklicka på filen för att öppna den . Excel automatiskt in " Textimportguiden " -läge .
2
Välj " Avgränsade " som filtyp som bäst beskriver dina data på den första skärmen i Textimportguiden . Klicka sedan på " Nästa " för att gå till nästa skärm .
3
Välj avgränsare som används i din avgränsad fil . Om du inte vet vad avgränsare var innan filen import , kan du skanna vanligtvis data och avgöra vilken karaktär som används . I vårt exempel är filen kommaseparerad . När du har valt avgränsare , klicka på "Nästa " för att fortsätta .
4
Tilldela dataformat för varje fält som du importerar . Standardinställningen dataformat är " General ", och detta är det format du ska hålla om någon av dina datafält innehåller datum eller består av data som du vill behålla som text . Klicka på "Nästa " för att avsluta importen när du är klar att tilldela dataformat för alla områden .
5
Spara den resulterande kalkylbladet som en Excel -fil . Nu är du redo att manipulera och studera dina data med hjälp av verktygen i Excel .
