När du skapar ett Excel-kalkylblad som innehåller en tabell med information , till exempel namn och adress eller produkter och detaljer , kan du snabbt sortera , filtrera och arbeta med dina data . Om du vill ge tillgång till flera databas användare , men , eller behöver man ofta dra specifik information och skapa komplexa rapporter , kan MS Access vara en bättre lösning . Om du har Office 2007 kan du göra din Excel-tabell i en Access-databas . Saker du behöver
Excel 2007 Review Access 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel . Förbered kalkylbladet innan du gör det till en Access -databas . Kontrollera att varje kolumn har en rubrik och att det inte finns några kolumner eller rader som är helt tom inuti tabellen , och se till att varje kolumn innehåller samma typ av data från topp till botten . En kolumn med datum bör alla vara formaterad densamma , till exempel , och en kolumn med text ska inte ha några celler med numeriska formateringen . Spara och stäng kalkylbladet .
2
Open Access . I " Komma igång " fönstret , välj " Tom databas . " Gå till " Externa data " -fliken och klicka på " Excel " i " Importera " -grupp . Klicka på "Bläddra " -knappen och navigera till Excel-kalkylbladet som du vill göra till en Access- tabell . Klicka på kalkylbladet , klicka på "Öppna " och klicka sedan på " OK . " Addera 3
Välj kalkylbladet i Excel- arbetsbok som du vill importera till Access och klicka på " Next . " Välj " Första raden innehåller kolumnrubriker " kryssrutan och klicka på " Next . "
4
Ändra rubrikerna i kolumnerna , om så önskas genom att skriva in ett nytt namn i " Fältnamn " rutan . Välj vilken typ av data för varje kolumn i " Datatyp " rullgardinsmenyn . I " Indexerad " rutan , klicka på "Ja ( inga dubbletter ) " för att undvika att oavsiktligt importera dubblerade rader . Klicka på " Next . "
5
Välj " Låt Access tilldela en primärnyckel " för att säkerställa varje post i den nya Access- databas har en unik nyckel för att identifiera det och hjälper dig att hitta poster snabbare . Klicka på " Next . "
6
Ange ett namn för din nya Access- tabellen i " Importera till tabell " rutan och klicka på knappen "Slutför" . Du kommer nu att få en ny Access-databas göras från ett Excel-kalkylblad .
