Rätt använd elektroniska kontakthantering verktyg såsom Microsoft Outlook 2007 blir ett magasin för mycket värdefulla affärsdata . Från en marknadsföring synvinkel , är kunden kontaktinformation lika viktigt för din verksamhet som någon annan produkt du tillverkar eller tjänst du tillhandahåller . Det är därför det är oerhört viktigt att alltid ha en god och up - to-date off - site backup av denna information . Använda Outlook export-guiden kan Microsoft Office -användare exportera sina kontaktuppgifter till ett Excel-kalkylblad för att skapa en säkerhetskopia . Tryckta exemplar av denna värdefulla data kan sedan lagras på annan plats på en säker plats , som nås i händelse av en nödsituation . Saker du behöver
Microsoft Outlook 2007 Review Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
Instruktioner
1
Öppna Microsoft Outlook 2007 . Du kan göra detta på två sätt : dubbelklicka på Outlook- genvägen på skrivbordet eller genom att klicka på " Start " -knappen och välja Microsoft Outlook 2007 från de listade programalternativ
2
Klicka på " Arkiv . " för att öppna rullgardinsmenyn . Välj " Importera och exportera . " Detta kommer att öppna Import-/exportguiden . I den första pop - up fönster , välj " Exportera till fil " från import och alternativ export . Klicka på " Next . " Addera 3
Välj " Microsoft Excel " från listan över filtyper , klicka sedan på " Next . " Följande fönster kommer att be dig att välja vilken mapp du vill exportera data från . Bläddra tills du hittar " Kontakter " mappen , och klicka sedan på " Next . "
4
Klicka på " Bläddra ". Detta kommer att öppna ett nytt fönster där du väljer den plats du vill att Excel -filen ska sparas . Namnge filen och klicka sedan på " OK . " Detta kommer du tillbaka till guiden , klicka på "Nästa " för att fortsätta . Detta öppnar en dialogruta som visar dig vad guiden handlar om att göra : " Exportera kontakter från mappen : . Kontakter " Om du vill exportera all information som lagras i kontaktlistan filen , klicka på " Finish " och ditt nya Excel- fil skapas .
5
Välj vilka data från Kontakter fil att exportera genom att klicka på " Mappa fält "-knappen. Detta kommer att öppna en ny dialogruta där du granska och redigera vilka fält som exporteras till Excel-kalkylbladet . Klicka på " Rensa karta " för att rensa förvalda alternativen i " Till"- lista . Dra de fält du vill förtecknas i Excel-kalkylbladet till " Till " rutan . Du kan sätta dem i den ordning du vill genom att dra dem upp och ner i listan . När du har valt alla fält du vill ha , klickar du på " OK . " Detta tar dig tillbaka till det sista fönstret i Import-/exportguiden . Klicka på " Slutför " för att skapa ditt nya Excel-fil .
