Microsoft Office Excel 2007 är kalkylprogram du kan använda för att mata in , organisera och utföra beräkningar på data. Du kan använda de uppgifter du anger för att skapa rapporter, diagram och grafer . När du är klar med din arbetsbok , kan du justera utskriftsformat och skriva ut arbetsboken . Det finns många alternativ att välja mellan när du justerar Utskriftsformat. Innan du skriver ut , kan du även ändra utskriftsalternativ för att ange en skrivare för att skriva ut till eller ett sidintervall du vill skriva ut . Instruktioner
1
Klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet . Välj " Skriv ut" från de alternativ som finns och sedan välja " Förhandsgranska ". I Förhandsgranskningsvyn kommer du att se hur den utskrivna kopian kommer att se ut , samt visa och justera marginalerna och visa sidinställningsalternativ .
Sida 2
Välj " Utskriftsformat . " i dialogrutan som visas kan du ställa in kalkylbladet för utskrift i liggande läge i stället för stående . Klicka på " Marginaler " fliken för att justera marginalerna för kalkylbladet samt vertikal och horisontell justering .
3
Klicka på " Sidhuvud /sidfot " fliken . Ange all information du vill ska visas i sidhuvudet eller sidfoten . Klicka på drop - down menyerna nedan för att infoga specialtecken fält, t.ex. " Sidan x av y ".
4
Klicka på fliken längst till höger , märkt " blad . " Du kan välja om att skriva ut stödlinjer och /eller rad-och kolumnrubriker här . Klicka på " OK " efter att ha gjort ändringar i Utskriftsformat.
5
Klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet , klicka sedan på " Skriv ut " och "Skriv ut " igen . Det finns flera Print alternativ du kan välja mellan .
6
Välj den skrivare du vill skriva ut till genom att klicka på pilen bredvid skrivarens namn för att visa en nedrullningsbar lista med skrivarens alternativ . Markera den skrivare du vill använda .
7
Välj antalet kopior du vill skriva ut . Du kan också välja om du vill skriva ut alla dina arbetsboken eller bara en del av det under " Print vad . " Definiera vilka sidor du vill skriva ut under " Print sortiment . " Till exempel kan du välja att skriva ut sidorna 2 till 7 genom att skriva in " 2-7 " . Efter du göra nödvändiga ändringar för att skriva ut alternativ , klicka på " OK " och arbetsboken kommer börja skriva .
