En av de bästa sakerna med programmen i Microsoft Office-paketet är förmågan att integrera data mellan dem . Detta är praktiskt för att spara , skicka och ta emot filer i en mängd olika format och ger också användarna möjlighet att ändra filer med mer än ett Office-program . En uppgift som är relativt lätt att åstadkomma är att använda Excel 2007 för att skapa en faktura för användning i ett Word 2007-dokument . Saker du behöver
PC med Microsoft Word och Excel 2007 Review Internetuppkoppling
Visa fler instruktioner
1
Från en ny tom arbetsbok i Excel , klickar du på " , Office " -knappen och sedan på " Ny " -ikonen för att visa " Ny arbetsbok " dialogrutan . Under " Microsoft Office Online " avsnittet , välj "Fakturor " för att visa fakturan mallar som finns tillgängliga för gratis nedladdning . Filtrera ut kund- inlämnade mallar , om så önskas , genom att klicka på " Hide kunden lämnat mallar " längst upp på skärmen .
2
Förhandsgranska de tillgängliga mallarna genom singel- klicka på var och en att visa mallen i förhandsgranskningsfönstret till höger . Klicka på " Download " -knappen när du har valt önskad mall . Du kommer att kortfattat visa en status fönstret tills filen nedladdningen är klar ( nedladdningstider är oftast minimal , men varierar beroende på hastigheten på din Internet-anslutning ) . Ett nytt Excel-fönstret som visar din mall kommer att dyka upp när hämtningen har slutförts .
3
Markera de celler som innehåller data i denna nya kalkylbladet , högerklicka på de markerade uppgifterna och välj " Kopiera . "
4
med Excel-fönstret fortfarande är öppet , lanserar Microsoft Word . I " Nytt tomt dokument " skärm , klicka på " Klistra in " menyknappen i " Urklipp " grupp på fliken "Hem" . Välj " Klistra in special " för att lansera " Klistra in special " i dialogrutan .
5
Under " Klistra in som " avsnittet , välj " Microsoft Excel Binär Kalkylbladsobjekt " alternativet och klicka sedan på " OK . " kommer din fakturamall klistras in Word som ett Excel-objekt . För att skriva in dina uppgifter i mallen och tillfälligt ändra bandet att visa Excel- kommandon , dubbelklickar du på Excel- objektet .
