Det kan vara väldigt praktiskt att kopiera och klistra in text från ett Microsoft Word-dokument till ett Excel-kalkylblad eller importera den från ett annat program , men processen leder inte alltid i perfekt formaterade kalkylbladsceller . Ofta är Excel inte riktigt säker på hur man ska hantera saker som hårda avkastning . Ibland två textstycken hamnar i två olika celler , andra gånger hittar du celler med hårda avkastning inuti dem . Det finns flera sätt att avhjälpa situationen . Instruktioner Review, ta bort några tuffa Returer
1
Använda markören eller musen , navigera till en cell som innehåller en eller flera hårda returer .
2
Antingen dubbelklickar du på cellen eller tryck på F2 på tangentbordet .
3
Använd musen eller piltangenterna för att flytta till de hårda returer och radera dem . Tryck Enter när du är klar för att bekräfta att du tagit bort dem alla .
4
Upprepa vid behov .
Byt Hard återgår automatiskt
5
Kopiera och klistra in text tillbaka till ett tomt Word-dokument . Excel kan inte hitta och ersätta hårda avkastning hur den kan hitta och ersätta vanliga tecken , och koden genom vilket det erkänns att avkastningen kan variera beroende på källan till filen .
6
Tryck Ctrl + H ( håll nere Ctrl-tangenten och tryck på H- knappen ) för att öppna " Ersätt " dialogrutan . Eftersom Excel konverterar hårda avkastning ( ¶ ) i radbrytningar , kommer du att ha Word hitta och ersätta radbrytningar . Ange " ^ l " ( det är cirkumflex + gement L ) i "Sök "-fältet , och en enda plats i " Ersätt med " fältet . Klicka på " Ersätt alla . "
7
Tryck Ctrl + H igen . Denna gång , ange två platser i "Sök "-fältet och en enda plats i " Ersätt med " fältet . Klicka på " Ersätt alla " för att undanröja eventuell dubbelbeskattning utrymmen Steg 2 skapades .
8
Markera texten och kopiera den . Växla tillbaka till Excel-kalkylblad och klistra in texten igen Addera
