Microsoft Excel är det standard kalkylprogrammet används i ett antal områden , från ekonomi till teknik och utformning , till vetenskaplig forskning . Det är ett otroligt flexibelt och kraftfullt program , men om du aldrig har använt ett kalkylprogram , det är lite av en inlärningskurva att övervinna . Många småföretag använder Excel för att skapa tidrapporter och spåra kunddata , inklusive vilka produkter köptes , då varorna levererades , och deras destinationer . Vissa företag använder det som en miljö för applikationsutveckling . Saker du behöver
Excel 1995 eller senare .
Visa fler instruktioner
1
Dubbelklicka på Excel- ikonen för att starta programmet . Detta kommer att ta upp en skärm med ett antal flikar längst upp i Excel 2007 , och en mer konventionell " rullgardinsmenyn " system i Excel 2003 och tidigare . Enligt flikarna är en skärm fylld med ett rutnät av vita rektanglar. Kolumner börjar med A kör över toppen av nätet , och numrerade rader köra ner sin vänstra sida . Var och en av dessa rektanglar kallas en cell , och adressen till cellen kommer alltid att vara en kolumn brev och ett radnummer , t.ex. " A1 " ( kolumn A , rad 1 ) . Gallret , när den är fylld med data , kallas ett kalkylblad .
2
Klicka på det övre vänstra cellen , vilket är cell A1 .
3
Skriv numret " 1 " i det .
4
Hit " Enter" , som flyttar markören till nästa cell i den kolumnen , som är cell A2 .
5
Skriv numret " 3 " i cell A2 .
6
Hit " Tab " -tangenten , som kommer att flytta markören till nästa cell till höger , cell B2 .
7
Skriv följande i cell B2 , utan citattecken : " = A1 + A2 . " Hit the Enter . Du bör nu se hur många " 4 " i cell B2 . Vad du just skrev i cell B2 är en mycket grundläggande formel . Grunderna i att använda ett Excel-kalkylblad matar in data ( vad du gjorde i cellerna A1 och A2 ) och sedan skriva en formel för att manipulera data för att få de resultat du vill ha .
