Microsoft Excel är kalkylprogram som hjälper dig att sortera och klassificera enorma mängder data , skapa professionella grafer och diagram och föra en förteckning över uppgifter som lätt kan omvandlas till en mängd olika format och applikationer . Medan Excel kan du enkelt hålla reda på namn och adresser i ett kalkylblad , har den inte ett alternativ för utskrift av etiketter . Däremot kan du enkelt konvertera Excel- data i många typer av etiketter med Microsoft Word funktion Koppla . Instruktioner
1
Organisera dina data i Excel- kalkylbladet med kolumnrubrikerna . Tabellhuvudets krävs för Koppla dokument funktionen att fungera korrekt . Till exempel, om etiketterna har namn , adress och postnummer , skriv in " namn " i cell A1 , " Adress " i cell B1 , och " Postnummer " i cell C1 . Ange namnen på etiketterna i kolumn A , adresserna i kolumn B , och koderna zip i kolumn C.
2
Öppna Microsoft Word och välj " Steg för steg Koppla " från drop . - listan
3
Klicka på " Etiketter " knappen och klicka på " - > Next : Startdokument " .
4
Klicka på den " Använd aktuellt dokument " knappen och klicka på " - > Nästa : Välj mottagare " .
5
Klicka på alternativknappen bredvid " Använd en befintlig lista . " Klicka på " Välj en ny lista " eller " Välj en annan lista " ( beroende på om det finns uppgifter som redan i Mail Merge ) .
6
Välj din fil och plåt nummer . Tryck på " OK " . Kontrollera att mottagaren listan matchar vad du vill på etiketterna , tryck sedan på " OK " .
7
ut etiketterna genom att klicka på " Finish och Merge " fliken . Välj " Print " och klicka bredvid " Alla" knappen . Klicka på " OK " två gånger. Addera
