En polerad faktura kommer att ställa din verksamhet bortsett från resten . Det ger en professionell kvalitet som talar till din nivå av engagemang för att ge en utmärkt produkt eller tjänst . Microsoft Excel erbjuder en mängd färdiga mallar att välja mellan . Dessa mallar lagras på din dator med mer tillgängligt för nedladdning från Microsofts hemsida . Du kan också skapa din egen baserat på din affärsbehov . Detta ger dig möjlighet att använda dina egna logotyper , färgscheman , layouter och formler . Instruktioner
1
Öppna Excel . Klicka på " Office " -knappen . Välj " Nytt . " Välj "Blank och senaste" från " Mallar " rutan . Klicka på " tom arbetsbok " i det mellersta fönstret . Klicka på "Create ", Knapp .
2
Välj kolumn A genom att klicka på toppen av kolonnen med musen. Håll " Shift " -tangenten samtidigt som du klickar med musen på kolumn F. Högerklicka på markeringen . Ställ " kolumnbredd " till 15 .
3
Klicka i cell A1 . Välj " Hem " från menyraden . Välj " Cell " och " Format " i verktygsfältet . Ställ in " Radhöjd " till 58 .
4
Välj " Infoga " från menyraden . Välj " Picture " eller " Clip Art " från verktygsfältet . Välj och infoga bilden eller ClipArt .
5
Högerklicka på bilden med musen . Välj " Storlek och egenskaper . " Set " höjd " för bilden i " Size " fliken under " Storlek och Rotera . " Check " Ratio Lock Aspect " under " Scale . " Klicka " Stäng"-knappen .
6
Markera kolumnerna B , C och D. Välj " Sammanfoga och Center " från " Alignment " grupp på fliken "Hem" . Skriv ditt företag motto .
7
Markera kolumnerna E och F. Välj " Sammanfoga och Center " från " Alignment " grupp på fliken "Hem" . Ange företagets motto . Typ " Faktura " i cell E1 .
8
Skriv ditt företagsnamn , adress , stad , stat , postnummer och kontaktnummer i cellerna A3 till A6 . Typ : " Faktura : " i cell D3 , " Datum : " i cell D4 , och " Till : " . In cell A9
9
Typ " Betalningsvillkor " i cell A15 och " Due Date " i cell B15. Välj och markera dessa celler . Högerklicka på markeringen. Välj " Formatera celler . " Välj en ljusgrå färg från " Bakgrundsfärg " area under " Fill "-fliken . Klicka på " OK " knappen
10
Typ : " Antal " i cell A18 , " Beskrivning " i cell B18 , " Enhetspris " i cell C18 , och " Linje Totalt " i cell D18 . . Välj och markera dessa celler . Högerklicka på markeringen . Välj " Formatera celler . " Välj en ljusgrå färg från " Background Color " område "Fill "-fliken . Klicka på " OK " -knappen .
11
Välj och markera från cellerna A18 till F38 . Högerklicka på markeringen . Välj " Formatera celler . " Under " Border " fliken , "Färg " till " Automatiskt ". Klicka på " Outline " och "insidan" rutorna under " Presets . " Klicka på " OK " -knappen .
12
Type : . " Delsumma " i cell E39 ; " Sales Tax " i cell E40 , och " Totalt " i cell E41
13
Välj och markera från cellerna E38 till F40 . Högerklicka på markeringen . Välj " Formatera celler . " Under " Border " fliken , "Färg " till " Automatiskt ". Klicka på " Outline " och "insidan" rutorna under " Presets . " Klicka på "OK " -knappen .
14
markera och markera cellerna E19 till F40 . Högerklicka på markeringen . Välj " Formatera celler . " Select " Valuta " från " kategori " rutan under " Antal "-fliken . Klicka på " OK " -knappen .
15
Type " = A19 * E19 " i cell F19 . . Kopiera och klistra in formeln från F19 till cellerna F20 genom F37
16
Type " = SUMMA ( F19 : F39 ) " i cell F40 . Spara filen som en Excel- mall ( * . Xltx ) .
