Microsoft Office Excel är känd främst för sina funktioner som är relaterade till att utföra beräkningar och göra tal - baserad analys . Nyare versioner av Excel , dock ge betydande förbättringar i formatering , teckning och grafik som gör det enklare att skapa professionella rapportera resultat än i tidigare versioner . Dessa funktioner gör att du kan kombinera grafik manipulation kapacitet från verktyg som PowerPoint till de siffror och beräkningar verktyg som finns i Excel . Till exempel är Microsoft Office 2007 SmartArt funktionen tillgänglig i Excel . Den här funktionen ger templatized former för att förmedla listor , processer, cyklar , hierarkier , relationer , matriser och pyramider . Instruktioner
1
komplettera de uppgifter och beräkningar i kalkylbladet . Även om dina data och beräkningar spänner flera kalkylblad , kan du dra data samman till en rapport.
2
Ungefär lägga ut hur du vill att rapporten ska se ut , inklusive vad du vill i sidhuvud och sidfot , vilken text du vill ska betonas och vilken typ av grafiska element som du vill inkludera .
3
Från fliken Infoga i Office Fluent-menyfliksområdet , klicka på " Sidhuvud och sidfot " i gruppen Text att utforma sidhuvuden och sidfötter , som är den text som visas på varje sida i rapporten . Detta öppnar för sidhuvud och sidfot Verktyg menyfliksområdet , där du kan lägga till sidnummer , variabler, datum och tid , och bilder .
4
Från fliken Infoga visuellt intresse för din rapport genom att infoga dina egna bilder , Microsoft clip art eller SmartArt . Du kan också infoga figurer , ritningar frihand och textrutor . Med hjälp av dessa verktyg , som liknar de ritverktyg i andra Microsoft-program , kan du göra saker som lägger en stiliserad titel till rapporten , innehålla en relevant bild eller illustration , eller representerar någon aspekt av ditt kalkylblad på ett annat sätt än en traditionell graf .
5
Från fliken Start , formatera text och celler i kalkylbladet använder funktioner såsom cell skuggning , gränser cell , textjustering och typsnitt .
6
Från sidlayoutsfliken justera utskrift aspekter i rapporten , bland annat storleken på sidans marginaler , vilka rader eller kolumner för att upprepa på efterföljande sidor och där sidbrytningar . Om du har mer data på en given kalkylblad än vad du vill skriva ut på rapporten , använd kommandot Print Area att uttryckligen fastställa det område i kalkylbladet för att skriva ut . Från Microsoft Office-knappen
7
( den runda , muticolored knappen i det övre vänstra hörnet av Excel- fönstret ) , välj Print och sedan på Förhandsgranska .
8
iterera igenom steg 3 till 6 , justera grafik , layout och formatering tills din rapport skriver korrekt .
