Insamling och skriva in statiska data i ett kalkylblad post kan vara en riktig knepig , borrning eller mer . Läsa samma data , vilket gör samma uppgifter om och om igen är nog att köra en tänkande person att ... att tänka på olika sätt att inte ha in samma uppgifter om och om igen . Det är där alternativknappar komma till hands . Dessa unika funktioner styr de data som matats in garantera inget dubbelarbete eller fel . En alternativknapp set tillåter endast ett bidrag per grupp . I Office 2007 och 2010 , " radioknappar " kallas " alternativknappar . " Du behöver
Microsoft Excel 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
1
Definiera ömsesidigt uteslutande uppgifter som ska samlas in . Till exempel, om kalkylbladet används för att spåra kläder efter storlek , kan de alternativknappar vara för små , medelstora och stora storlekar . Detta förhindrar mistyping informationen
Välj " Utvecklare " fliken , . Ur " gruppen Kontroller " press " Infoga > Alternativ Button . " Placera markören i den position där det övre vänstra hörnet av knappen och etikett önskas , och sedan dra en fyrkant , skapa ramen . Gör samma sak för de återstående alternativknappar som ska skapas . Excel kommer att namnge dessa " Option Knapp 1 , " " 2 " och " 3 ".
2
Välj " Option Knapp 1 , " och i "Utvecklare " , fliken , " Reglage " grupp , välj " Egenskaper . " Ett nytt fönster öppnas så att alternativet för att anpassas . Från den här rutan kan typsnitt , färg , status , kontroll , bildtext och viktiga funktioner styras . Definiera bildtexten , välja typsnitt, färger och storlek , och sedan skapa de funktioner för knappen . Gör samma sak för de återstående alternativknappar som ska grupperas . Addera 3
Välj alternativet knapparna . Använda " Ritverktyg > Format " fliken i " Justera " grupp , använd " Align " -knappen för att placera alternativknappar och returresa , använd sedan " gruppen " -knappen för att skapa gruppen Alternativknapp .
4
Lägg lämpliga kommandon och länkar cell som behövs för alternativknappar , och sedan skydda cellerna under vilka knapparna är belägna . När tabellen är klar , skydda kalkylblad i " Review " fliken , " Changes" -grupp , och alternativknappar ska vara funktionella .
