Det finns många kraftfulla kalkylprogram på marknaden , men Microsoft Excel 2003 är ett av de mest använda . Denna populära kalkylprogram används i både hemmet och omvärld , och det är viktigt för alla anställda som behöver arbeta med siffror för att förstå hur man använder de avancerade funktionerna i programmet . En av de mest kraftfulla funktionerna i Microsoft Office 2003 är förmågan att filtrera och sortera data i en mängd olika sätt . Skapa ett filter
En
av de främsta fördelarna med Microsoft Excel 2003 jämfört med andra typer av program är det faktum att det kan användas som en databas samt ett kalkylprogram . Användare kan skriva in sina rådata i Excel och sedan använda filtret funktioner för att plocka ut just de data som de vill . Detta gör att användare som kanske inte har den tekniska kompetens och dator kunniga nödvändigt att använda databasprogram , t.ex. SQL Server och Microsoft Access , för att få de resultat de behöver .
Skapa ett enkelt filter i Microsoft Excel 2003 är väldigt intuitivt . För att starta filtrering processen , klicka på " Data " -menyn och välj " Filter " från rullgardinsmenyn . Därifrån användare kan skapa kraftfulla filter att välja de data som de vill och göra det bästa av sina kalkylblad .
Auto Filter
Skapa en automatisk filter är en av de bästa sätt att göra känsla av data i ett stort kalkylblad . När det automatiska filtret är på plats , kan användaren klicka på en drop - down-listan och väljer endast de uppgifter de behöver .
Att skapa denna automatiska filter , helt enkelt markera den del av kalkylbladet som du vill filtrera . Om du vill välja hela kalkylbladet , placera markören i det övre , vänstra hörnet av skärmen och klicka för att markera hela kalkylbladet . Klicka på " Data " -menyn och välj " Filter " från menyn . Välj " Auto Filter " i listan . Efter den automatiska filtret är på plats , kommer du att se en nedrullningsbara pilen bredvid varje kolumn i kalkylbladet , och du kan använda den pilen för att välja den data du vill se . Efter kalkylbladet har filtrerats , kommer endast de data som matchar dina kriterier visas .
Avancerad filtrering alternativ
Medan auto filter ger en hel del av flexibilitet , det finns tillfällen då det inte kommer att räcka . För de tider , ger Microsoft Excel 2003 den avancerade filter menyn , som kan användas för att eliminera dubblerade rader , välj ett intervall för att filtrera och kopiera resultatet av filtret till en annan plats .
Att öppna avancerade filter fönster , klicka på " Data " -menyn och välj " Filter " från menyn . Välj " Avancerat filter " från rullgardinsmenyn för att öppna nya fönster , välj sedan de alternativ du vill . Om du vill sortera tabellen i stället väljer " filtret på plats " alternativet . Om du vill kopiera resultatet till en annan kalkylblad välja " Kopiera till annan plats . " Kontrollera " Enbart unika poster " kryssrutan tar bort duplicerade rader och ger dig endast unika poster . Det finns också ett alternativ som tillåter användare att välja vilken del av kalkylbladet som ska sorteras och filtreras .
