Även om det finns ett antal specialprodukter program som gör hanteringen ett projekt lättare , kan dessa paket vara mycket dyrt , och inlärningskurvan kan vara ganska brant . För mindre projekt , är Microsoft Excel ett alternativ till dessa pricy produkter . Användare som är väl bevandrade i funktionerna i Microsoft Excel kan skapa ett kalkylblad projektets tidslinje att alla användare kommer att kunna uppdatera och dela . Saker du behöver
Computer
Microsoft Excel Review Network aktie
Visa fler instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel . Öppna ett nytt kalkylblad och ge den ett beskrivande namn som " projektets tidslinje . " Spara filen på ditt nätverk dela så att andra på din projektgrupp kommer att kunna visa och uppdatera den .
2
Skapa dina kalkylblad pelare enligt behoven i ditt projekt . Till exempel kommer du antagligen behöva en kolumn där personen tilldelas varje del av projektet är listad , så att du skulle skapa en " Resource Name " kolumnen . Du kommer också att behöva en " Startdatum " och och " Slutdatum " kolumn för varje steg i ditt projekt . Du kan också behöva kolumner för saker som budgetanslag och planerade kostnaden . Var noga med att titta på Microsofts webbplats för information om mallar projektplanering som kan vara tillgängliga . Dessa färdigbyggda mallar kan ta en hel del slit för att bygga ditt kalkylblad . Addera 3
Placera varje steg av projektet på en egen rad , med hjälp av information som du redan har samlats in från ditt team . Lägg ytterligare steg som projektet går framåt , att se till att varje medlem i ditt team uppdaterar den delade kalkylblad när ny verksamhet sker .
4
Dela ditt projekt tidslinje kalkylblad med alla som behöver det , och göra att alla i gruppen förstår hur du uppdaterar det och göra ändringar .
