Microsoft Office Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som många små företag kan använda för olika affärsfunktioner att hjälpa bättre hantera sin verksamhet och anställda . I synnerhet , kan du använda Excel som en pålitlig tidrapporter och skapa en formel för att hjälpa dig att enkelt spåra och beräkna arbetade timmar med dig och dina anställda . Använda kalkylprogram för att spåra anställdas timmar kommer att göra bokföring enklare . Instruktioner
1
Öppna ett Excel-kalkylblad . Högerklicka på fliken längst ned i det första kalkylbladet , och byt namn på den med hjälp av ditt anställdes namn . Skapa ett nytt blad , och märk den för varje efterföljande anställd .
2
Skapa en " Date "-kolumnen i cell A1 i din första kalkylbladet . Formatera det med det datumformat du föredrar genom att markera kolumnen , högerklicka och välja " Formatera celler . " Klicka på " Date " alternativet och välj önskat datumformat .
3
Skapa din tid kolumner . Detta kommer att inkludera "Time In ", " lunch ute , " " Lunch In " och " Time Out " i cellerna B1 , C1 , D1 och E1 , respektive. Formatera dessa celler till militär tid .
4
Skapa kolumnerna " totalt antal timmar ( Non - Övertid ) , " " Övertid " och " Total Hours " i cellerna F1 , G1 och H1 , respektive. Det finns ingen anledning att formatera dessa kolumner , som sin standardinställning ( Numbers ) är den korrekta inställningen . Om din anställde inte arbeta övertid , behöver du bara "Total Hours " kolumnen .
5
Frysa den översta raden . Detta gör att du kan fortsätta att visa kolumnrubrikerna när du bläddrar nedåt i kalkylbladet .
6
Skapa lämpliga formler . Ange formeln " = SUMMA ( H2 - G2 ) " för kolumnen " totalt antal timmar ( Non - övertid ) . " Skriv in formeln " = SUMMA ( H2 - 8 ) " för kolumnen " Övertid . " Skriv in formeln " = SUM ( ( C2 - B2 ) + ( E2 - D2 ) ) * 24 " för " totalt antal timmar . "
7
Transfer formlerna och kolumnrubriker på dina efterföljande kalkylblad .
