Microsoft Excel är ett kraftfullt och mycket använt kalkylprogram och en av dess främsta fördelar är att den kan användas för många olika ändamål . Från att skapa en familj budget att sammanställa en lista över kontakter och anställda , kan Microsoft Excel skapa en mängd olika användbara kalkylblad . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel kontaktlista . Granska listan över kolumner .
2
Stäng Microsoft Excel och öppna Microsoft Access och skapa en ny tom databas . Spara databasen med ett beskrivande namn som " kontaktlista . " Addera 3
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Hämta externa data " från listan med alternativ . Välj " Importera " och använda " filer av typen" drop - nedåtpilen för att välja " Microsoft Excel " från listan .
4
Bläddra till din kontaktlista och markera den klicka " OK " och välj " Visa kalkylblad " från menyn . Klicka på "Nästa " och välj " I en ny tabell . " Markera varje fält och kontrollera att fältet är korrekt . Om fältnamnet behöver ändras det nya fältnamnet kan skrivas i rutan .
5
Klicka på " Finish " för att slutföra konvertera kontaktlistan till en Access- databas . Klicka sedan på " Blanketter " -fliken och välj " Skapa formulär med guiden . " Detta gör att du enkelt skapa ett formulär datainmatning du kan använda för att skriva in nya kontakter i din lista .
