Om du har tillgång till Microsoft Excel , har du ett kraftfullt verktyg som kommer att göra lätt arbete att spåra dina elevers brev kvaliteter . Även om du för närvarande har din klass roster eller numerisk klass lista i form av en annan tabell , kan du flytta den till Excel genom att importera den eller helt enkelt klippa och klistra det . Använda funktionen LETARAD ändrar procentsatser i bokstavsbetyg automatiskt . Instruktioner
1
Skapa en look - up tabell med två kolumner i en ledig yta på din klass bok kalkylbladet . Tillverkare den första kolumnen " Grade " och den andra kolumnen " Letter . "
2
Ange det lägsta betyget procentsats som krävs för varje bokstav i den första kolumnen och motsvarande brev klass i den andra . Mata in " 0 " in i den första cellen under "Grade " och "F " i den första cellen under " Letter. " Om en andel av 60 till 69 är ett "D , " enter " 60 " in i den andra cellen under "Grade " och "D " i den andra cellen under bokstaven.
3
Klicka inuti den första cellen i vilken du vill visa ett brev klass . Ange ett likhetstecken " = " i den cellen för att beteckna att du vill mata in en funktion . Typ " LETARAD ( " utan citattecken , efter likhetstecknet . Excel visar syntaxen för funktionen i formelfältet , som visar vilken information som krävs och i vilken ordning .
4
Klicka på den procentuella i cellen som du vill visa ett brev klass . Detta är den " länkdatavärdet " noteras i funktionens syntax . skriv sedan ett komma . Markera cellerna i uppslagstabellen exklusive etiketterna för att beteckna " Table Array " och tryck på F4 . Skriv in ett kommatecken . Ange ett nummer " 2 " för " kolumn Index Number , " eftersom betygen i den andra kolumnen i uppslagstabellen . Ange ett kommatecken . Typ " TRUE " för att beteckna att du vill ha en ungefärlig matchen numren i uppslagstabellen och ett nära parentes " ) " för att avsluta funktionen .
5
Markera cellen där du skrev funktionen . För muspekaren över det nedre högra hörnet av cellen tills det blir en tjock plustecken . Dubbelklicka på musen för att kopiera formeln nedåt resten av kolonnen och fylla cellerna med bokstavsbetyg .
