Att hålla reda på alla de människor du känner kan vara en utmaning . De flesta människor hantera denna information i en adressbok , sin telefon eller handdator eller ens ett kalkylblad . Att hålla allt det både organiserat och sammanhängande kan vara en mardrömslik uppgift , såvida du inte har en plan och kommer att hålla fast vid det . Göra en kontaktinformation kalkylblad i Excel , eller i OpenOffice eller Google Dokument för den delen , är mycket lätt , men det finns några tips att tänka på som kommer att göra processen mycket enklare . Saker du behöver
Excel Review Kontakt uppgifter
OpenOffice eller Google Dokument ( tillval )
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt kalkylblad dokument .
Sida 2
Skriv rubrikdatan kolumner för kalkylbladet . Dessa kommer att vara de enskilda bitar av data som utgör din kontakts information . Du kan sätta den information du kommer att följa här , till exempel , om du har en kolumn för personens fullständiga namn , eller en för första och en för efternamn är upp till dig . Du bör nog åtminstone ha ett namn , ett telefonnummer och en e - postadress fältet . Om du väljer att spåra adresser , bör du bryta dem i Gatuadress , Stad , stat och postnummer .
3
Mata de tre första kontaktens namn och övrig information . Detta kommer att ge dig en uppfattning om hur kalkylbladet kommer att se ut .
4
Markera kolumnen Postnummer genom att klicka på kolumnen huvudet ( bokstaven ovanför det ) , om du har en. Högerklicka på en av de celler inuti den kolumnen , och välj Formatera celler . Välj " Special " rubrik , välj " Zip Code " eller " Zip Code + 4 " och klicka på OK .
5
Använd handtagen mellan kolumnerna för att ändra storlek på kolumnerna baserat på ditt behov . Postnumret kolumnen förmodligen inte behöver vara mycket mer än 5 siffror bred , men namnet kolumnen kan behöva göras längre . Du kan antingen manuellt justera detta , eller dubbelklicka på bar mellan två kolumnrubriker för att automatiskt ändra storlek på dem .
6
Mata in resten av dina kontaktuppgifter . Du kan skriva in en del information , tryck sedan på den högra pilen för att fortsätta arbeta på den raden , eller tryck på ENTER för att flytta till nästa rad.
