Microsoft Excel 2007 är ett populärt kalkylprogram som används för att skapa listor och lagra data . Om du har en lista med namn och adresser som sparats i en Excel- arbetsbok kan du använda den som datakälla för att skapa och skriva ut adressetiketter från Microsoft Word med " kopplingen " funktionen . Detta kommer att spara tid och besvär för att skriva in informationen direkt i Word . Saker du behöver
Excel 2007 Review Word 2007
skrivarnamn sidor
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel 2007 -kalkylblad som innehåller den lista du vill att använda för att göra adressetiketter . Om du inte redan har en lista , öppna ett tomt kalkylblad . Ange ett namn för varje kolumn i den första raden i kalkylbladet . Välj namn som är lätt att förstå i kopplingen , t.ex. " Förnamn ", " Efternamn " och " Gatuadress ". Spara och stäng kalkylbladet .
2
Starta Word 2007 . Gå till " Utskick " fliken och klicka på " Starta Koppla dokument . " Välj " Etiketter " från rullgardinsmenyn . Den " Label Alternativ" i dialogrutan öppnas .
3
markera etiketten inställningarna för etiketten sidor du använder . Välj namnet etiketten varumärke från " Label Vendor " listrutan . Välj produktnummer som är noterat på etiketten paketet i " produktnummer " lista . Klicka på " Detaljer " för att visa information för en etikett , såsom storleken och antalet etiketter per sida . Om etiketten du använder inte finns med i listan , klicka på " Ny etikett " och skriv in specifikationerna för din etikett . Klicka på " OK " när du har gjort dina val .
4
Klicka " Välj mottagare " i "Start Mail Merge " avsnitt av " Utskick " fliken . Klicka på " Använd befintlig lista . " Navigera till Excel 2007 -kalkylblad som innehåller den lista som du vill använda för att göra adressetiketter . I " Select Table " i dialogrutan , klickar du på bladet i arbetsboken som har den lista du vill använda . Klicka på " OK . "
5
Klicka på " Address Block " i " Skriv och infoga fält " grupp av " Utskick " fliken . Klicka på " Match Fields " knappen . Matcha adressfält block till fältnamnen du använt i din Excel-kalkylblad . Klicka på " OK " för att stänga " Match Fields " dialogrutan . Klicka på " OK " för att stänga " Block Infoga Address " i dialogrutan .
6
Klicka " Uppdatera etiketter" i " Skriv och infoga fält " grupp av " Utskick " fliken . Klicka på " Slutför och sammanfoga " i " Finish " grupp av " Utskick " fliken . Välj " Redigera enskilda dokument " för att skapa ett nytt dokument med de kopplade adressetiketter och skriva ut dem senare eller klicka på " Skriv ut dokument " för att skriva ut etiketter direkt .
