Microsoft Office Excel 2007 är ett kalkylprogram som kan användas för att beräkna formler , skapa komplexa grafer och lagra obegränsade mängder av data. Att bygga en databas i Excel , ange informationen manuellt i varje cell , skapa rader av kolonner . Till exempel kan du bygga en databas adressbok med en kolumn för varje bit av information, såsom namn , adress , stad , stat , postnummer och telefonnummer . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007 Review kalkylarksdata
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt kalkylblad i Microsoft Excel 2007 .
2
Klicka på den första cellen ( i det övre vänstra hörnet . ) Addera 3
Type text som du vill använda som en kolumnrubrik .
4
Tryck "Tab " för att gå till nästa kolumn . Skriv texten i den översta cellen för varje kolumn .
5
Klicka på en cell i nästa rad ner . Ange ett nummer eller text .
6
Dra en kant av en cell för att öka bredden på en kolumn .
7
Klicka på en cell och ange ett datum eller tid , med rätt format . För datum , använd antingen snedstrecken eller bindestreck . Skriv till exempel 4/1/2010 eller 1 - Apr- 2010 . Ange en tid följt av ett mellanslag och " a " eller " p ". Excel automatiskt formatera numret . Om du vill ändra formateringen markerar du cellen och klickar på fliken "Hem" . Välj " Format " i " celler " grupp . Klicka på " Formatera celler . " På " Antal "-fliken i dialogrutan väljer du vilken typ av nummer du vill formatera . Till exempel , välj " Time " och väljer vilket format du vill använda .
8
Fortsätt manuellt lägga in data i varje cell .
9
Kopiera data till andra celler om har du samma data i flera celler ( t.ex. , samma postnummer för flera personer ) . Markera alla celler som du behöver mata in samma data . Om det är ett cellområde , klicka på den översta cellen och dra markören till den sista cellen . Om cellerna inte är intilliggande , klicka på " Ctrl " medan du väljer var och en . Skriv data i den aktiva cellen . Tryck " Ctrl + Enter . " Addera
