Ett av Microsofts tydliga mål med lanseringen av sin Office 2007 med produktivitetsprogram var att avslöja några av programmens avancerade funktioner där tidigare användare hade att jaga efter dem . Användare av Excel 2007 , till exempel , kommer att finna en hel flik i menyfliksområdet ges över till formler . Formler är strängar av funktioner, såsom " Sum ", " Average ", " Count " och hundratals fler , både enkla och avancerade . Det finns flera sätt att infoga en funktion i Microsoft Excel . Instruktioner
skriv in det i
1
Öppna ett Excel-ark , ny eller befintlig .
2
Typ ett likhetstecken ( " = " ) tecknet , vilket indikerar att Excel att en funktion följer . Utan likhetstecknet , kan du skriva så många funktioner som du vill , men Excel kommer att behandla dem som text .
3
Ange namnet på funktionen , till exempel " SUM . "
4
Följ funktionen med en öppning parenteser . Den resulterande pop - up verktygstips visar syntaxen Excel krävs för att utföra funktionen . Till exempel räknar funktionen SUMMA antingen en nummerserie eller en serie eller ett cellområde , inom parentes .
5
Ange parametrarna för formeln , t.ex. = SUMMA ( 1 , 7 , 10 , 20 ) eller = SUMMA (A1 , B3 , C7, D1: 25 ) . I det senare exemplet , kommer Excel summera värdena i cellerna A1 , B3 , C7 och alla celler från D1 till D25 . Använd kommatecken för att åtskilja värden eller mobilnummer och kolon för att indikera inkluderande intervall . Stäng parentes efter det sista värdet .
Välj efter Menu
6
Klicka på " Formler " fliken .
7
Klicka på antingen rullgardinsmenyn märkt " fx " , den " Autosumma " drop -down , som avslöjar några vanliga funktion alternativ såsom " Sum ", " Average " och " Max " , eller någon av de andra grupperna i " Function Library " avsnitt av " Function "-fliken . Välj " fx " -menyn om du är osäker på vilken funktion du vill infoga .
8
Välj en funktion från den resulterande menyn eller dialogrutan . Använd sökfältet i " Infoga funktion " i dialogrutan om du väljer " fx " eftersom du var osäker på namnet på den funktion du behöver , och anteckna de parametrar som visas under listan med funktioner när du klickar på en funktion .
9
Ange parametrarna för funktionen . Om du missade parametrarna i föregående steg eller din metod för att infoga funktionen inte visa parametrarna , klicka in - mellan parenteserna införas efter funktionsnamnet och ett verktygstips som visar rätt parameter syntax .
10
Tryck " Enter " eller klicka på en annan cell när du är klar .
