Delade arbetsböcker tillåter gruppmedlemmarna att komma åt och ändra uppgifter som behövs under projekt . Detta kan orsaka problem när du behöver för att kontrollera uppgifterna , eller när avvikelser uppstår . Microsoft Excel 2007 innehåller flera verktyg för att hjälpa till att lindra ert samarbete elände . Spåra ändringar Funktionen markerar arbetsboken med datum , tid och namn på redaktör för varje cell . Använd spåra förändringar på alla dina delade dokument och du vet vem du ska kontakta för att kontrollera och korrigera avvikelser i dina uppgifter . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel 2007. Klicka på " Office " -knappen .
2
Välj " Open " från menyn . Hitta och markera den fil där du vill spåra ändringar . Klicka på " Öppna" .
3
Välj " Dela arbetsbok " från " Changes" grupp av " Review " -menyn . Markera rutan bredvid " Tillåt redigering av flera användare samtidigt " i " Redigera " menyn .
4
Välj " Avancerat " menyn . Tryck " Behåll förändring historik för " under " Spåra ändringar " grupp . Skriv in antalet dagar för att upprätthålla en historia av spårade ändringar i " dagar " rutan .
5
Klicka på " OK " för att tillämpa ändringarna . Klicka på " OK " för att spara arbetsboken .
6
Välj " Spåra ändringar " från " Changes" grupp på " Review " -menyn . Klicka på " Markera ändringar . "
7
Markera rutan bredvid " Spåra ändringar medan du redigerar . Det delar också din arbetsbok . "
8
Klicka i kryssrutan bredvid " När " för att välja det. Välj " Alla" från " När " rullgardinsmenyn .
9
Klicka i kryssrutan bredvid " Vem ". Välj " Alla " från " Who " rullgardinsmenyn .
10
Markera rutan bredvid " Markera ändringar på skärmen . " Klicka på " OK " -knappen .
11
Klicka på " Spara " för att spara filen .
Addera ditt
