The " Sum " och " Count" funktioner i Excel erbjuder två olika sätt att se på siffrorna i kalkylbladet . Om du använder båda funktionerna för att ta itu med samma intervall av celler , kommer var och en tillbaka ett annat resultat i de flesta fall . Att förstå hur varje funktion fungerar krävs en grundläggande förståelse för några Excel - baserade villkor . Terminologi
Excel , en gruppering av flera celler kallas en " Range . " När du anger en formel , t.ex. " Sum " eller " Count , " du måste ange ett cellområde som du vill att funktionen ska beräkna . En annan vanlig Excel termen är " Value . " Värdet är de uppgifter du anger i en cell . Ett värde kan vara siffror, bokstäver eller kombinationer av båda .
Sum Funktion
" Sum " -funktionen i Excel lägger ihop värdena i cellerna inom din angivna intervallet . Till exempel , en formel för " = SUMMA ( B6 : B8 ) " kommer att lägga de värden som finns i celler " B6 " genom " B8 . " Om du har värden som 6 , 7 och 8 i dessa celler , respektive , kommer din " Sum " formel lösningen vara 21 .
Funktionen ANTAL
den " Count " -funktionen behandlar inte cellvärdena direkt . Istället bestämmer det vilka celler har numeriska värden , i motsats till text värden som inte ger några siffror . Den " Count " formel resultat talar om hur många celler i din valda området har värden , men inte summan av dessa värden . Till exempel , om du har samma 6 , 7 och 8 värdena i celler " B6 , " " B7 " och " B8 , " formeln " = ANTAL ( B6 : B8 ) " kommer att returnera en lösning av 3 . Detta beror på tre av dessa celler hade nummer i dem . Om däremot haft din " B6 " cell ordet " Numbers " i det och resten av utbudet var samma , skulle samma " Count " formel returnera 2 som ditt svar , eftersom endast två av de tre cellerna hade siffrorna .
Överväganden
" Sum " funktionen är användbar i många typer av kalkylblad , inklusive kvitton , personliga eller affärsmässiga budgetering eller något annat som kräver en kumulativ total för alla värden i ett intervall. Det är en av de mest grundläggande formler i Excel , och ofta det första som lärs ut i Excel utbildningar . Den " Count " -funktionen är mest användbar för stora kalkylblad som har en mängd olika datatyper . Den " Count " -funktionen har även andra varianter som kan vara mer användbart . Till exempel låter " COUNTIF " funktionen du räkna endast celler med tal som uppfyller vissa kriterier, såsom datum eller tider . " ANTALV " räknar varje cell med ett värde anges , inklusive text -värden , vilket kan hjälpa dig att hitta antalet tomma celler i intervallet genom att subtrahera antalet uppgifter ifyllda celler från cellen totalt .
