Skapa och använda Microsoft Excel-formulär gör datainmatning enklare och effektivare . Excel-formulär kan vara fristående former, såsom sysselsättning program , eller beställa blanketter som du skapar , skriver ut och fyller ut manuellt . Oftast , men Microsoft Excel-formulär integreras med ett befintligt kalkylblad och gör datainmatning enklare genom att använda formulärkontroller exempel etiketter , knappar och kryssrutor för att ge anvisningar eller utföra åtgärder . Skapa Microsoft Excel-formulär kan bli komplicerat , men att komma igång med en grundläggande datainmatningsformulär kan ge ett underlag för att bygga vidare på när du utveckla och förfina dina kunskaper . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
Lägg Data Blanketter Kommando till i verktygsfältet Snabbåtkomst
1
Öppna Excel till en standard , tomt kalkylblad . Klicka på " Microsoft Office " -knappen längst upp till vänster på skärmen för att öppna menyn "Arkiv" och välj sedan " Excel-alternativ " för att öppna en ny " Options "-fönstret .
2
Välj " Anpassning " i listan till vänster i fönstret för att visa kommandon som du kan lägga till i verktygsfältet Snabbåtkomst . För att lokalisera " Data " Blanketter kommandot enklare , klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Välj kommandon från " och välj " Kommandon Inte i menyfliksområdet . " Addera 3
Välj " Blanketter " kommando från listrutan och tryck på knappen "Add" för att lägga till kommandot . Klicka på " OK " för att begå och återgå till tomt kalkylblad . Den " Blanketter " kommandot Ikonen är längst till höger i verktygsfältet Snabbåtkomst .
Förbered Arbetsblad
4
Ange kolumnrubriker . Typ "Januari " i cell A1 , och "Februari " i cell B1 , och använda Autofyll för att fylla i de återstående månaderna genom att markera cellerna A1 och B1 , sedan placera muspekaren i det nedre högra hörnet av cell B1 tills den ändras till en " cross " form . Håll musknappen och dra över kalkylblad till cell L1 .
5
Set kolumnbredd genom att klicka på cell A1 och dra över till cell L1 för att välja och markera celler . Leta reda på " Celler " avsnittet på fliken "Hem" i huvudmenyn och klicka på " Format " rullgardinsmenyn . Välj " kolumnbredd " och ställ in bredden till " 20 " ( eller vad bredd du vill ha kolumnerna vara ) och klicka sedan på " OK " för att återgå till kalkylbladet .
6
Skriv numret " 12 " i cell A2 och " 4 " i cell B2 . Detta steg är nödvändigt för Excel kan skilja kolumnrubriker från datan .
Skapa Form Data Entry
7
Placera markören i " A " kolumnrubrik , klicka att markera och dra över kalkylblad för att markera alla kolumner .
8
Klicka på " Form " -ikonen du lagt till i verktygsfältet Snabbåtkomst för att skapa en datainmatningsformulär som visas som ett nytt fönster . Datainmatningsformuläret visar månaderna du angav som kolumnrubriker .
9
Ange den information som krävs för att slutföra kalkylbladet . För att starta en ny rad klickar du på " Ny " -knappen och fortsätt att skriva in information . Klicka på "Stäng " när datainmatning är klar att återgå till den färdiga kalkylbladet .
