Microsoft Excel är ett kalkylprogram som gör det enkelt att lagra data av något slag i sina kolumner rutnätet . Medan organisera information på detta sätt kan vara allt som vissa användare behöver av programvaran , är det också möjligt att analysera och tolka data. Inbyggda funktioner gör att du kan använda formler eller diagram för att bättre förstå sambanden i dina data . Dessa verktyg kan vid första vara skrämmande , men efter regelbunden användning , kan vem som helst enkelt tolka data med Excel . Instruktioner
Interpet med formler
1
Öppna ett Microsoft Excel-kalkylblad som innehåller data som du vill tolka med hjälp av formler .
2
Klicka i en cell där du vill bygga en standardiserad tolkning av Excel-data .
3
Identifiera en serie av numeriska data på kalkylbladet som motiverar tolkning . En lista över beställningar , till exempel, kan innehålla produktens delsummor i varje rad . Du kanske vill fastställa den genomsnittliga kostnaden för en beställning genom att tolka dessa rader med hjälp av en formel .
4
Typ ett likhetstecken ( " = " ) . Alla formler i Excel börjar med ett likhetstecken .
5
Skriv ordet " Average " följt av en öppen parentes .
6
matas cellområdet av data du vill genomsnittet . Om den första cellen är cell C2 , till exempel , och den sista cellen i serien är C200 , då detta område betecknas som " C2 : C200 " . Observera att de dubbla citationstecken inte ingår i den faktiska maskinskrivna intervallet. Du kan också ange intervall genom att dra musen över serien .
7
Skriv en avslutande parentes och tryck sedan på " Enter ". Cellen nu visar den genomsnittliga kostnaden för en beställning .
Interpet med diagram
8
Öppna ett Excel-kalkylblad som innehåller data. Klicka på en kolumn brev som innehåller den information du vill tolka med hjälp av ett Excel-diagram . Hela kolumnen blir vald . Detta är användbart om du vill skapa ett diagram tolkning av att kostnaderna , till exempel , som är organiserade över många rader men alltid ingått i samma kolumn .
9
Klicka på " Infoga " -menyn och välj " Chart " från listan . Alternativt , tryck på knappen " Chart " -knappen på verktygsfältet i Excel . Ett pop - up fönster visas . Klicka på den typ av diagram du vill skapa . Klicka på knappen "Nästa" två gånger för att gå vidare till steg tre .
10
Ange titlar för diagrammet och dess två axlar om så önskas . Dessa är frivilliga . Tryck på " Nästa " när du är klar .
11
Välj platsen för diagrammet . Diagrammet kan placeras inuti det aktuella kalkylbladet eller lagt till ett nytt kalkylblad för sig . Tryck på " Finish " när du är klar . Önskad diagramtyp visas inne i Excel-fönstret . Det erbjuder en visuell tolkning av data i kalkylbladet .
