Microsoft Office Excel 2007 är den senaste versionen av den populära kalkylprogram . Det släpptes i samband med operativsystemet Microsoft Vista och bygger på de uppgraderingar som ingår i detta system . Men många Microsoft Office -användare fortsätta att använda tidigare versioner av programmet , inklusive 2002 års version . Detta kan skapa kompatibilitetsproblem när du försöker att dela filer mellan användare . Excel 2007-filer kan inte öppnas i tidigare versioner av Excel . För att komma runt detta problem , dock ingick Microsoft ett omställningsprogram inom Excel 2007 . Filer som sparats som använder detta program kan öppnas och användas av användare av tidigare versioner med minimala problem . Saker du behöver
Microsoft Office Excel 2007
Visa fler instruktioner
Instruktioner
1
Komplett kalkylbladet . Spara som vanligt genom att klicka på " Office " -knappen och välja " Spara " från rullgardinsmenyn . Detta kommer att öppna ett pop - up fönster . Skriv ditt filnamn i " File Name " rutan och klicka på " Spara . " Detta kommer att spara ditt kalkylblad som en Excel 2007 -fil med filändelsen " . Xlxs " och se till att du har tillgång till det ursprungliga dokumentet .
2
Använd " Spara som " för att konvertera Excel 2007-fil till en som är kompatibel med tidigare versioner av Excel . Klicka på " Office " -knappen igen för att visa rullgardinsmenyn .
3
Välj " Spara som " från drop -down menyn . Detta kommer att avslöja en sidebar meny med flera format alternativ . Från denna meny väljer du " Excel 97-2003 arbetsbok . " I popup -fönstret som öppnas , skriv in ditt filens namn och klicka på " Spara . " Detta kommer att konvertera kalkylbladet till en Excel- fil med tillägget " . Xls . " Addera
