Tekniken gör många uppgifter enklare än någonsin . En sådan uppgift är att skapa etiketter . Du behöver en databas program och ett ordbehandlingsprogram för att skapa etiketter . En databas program innehåller all den information du vill skriva ut på etiketterna . Ordet bearbetning program används för att sätta ihop etiketterna. Du kan göra etiketter med Microsoft Works och Microsoft Excel . Instruktioner
skapa databasen
1
Öppna Microsoft Excel på din dator . Excel är normalt finns i mappen Microsoft Office .
2
Ange fältnamn du tänker använda för dina etiketter i den första raden . Rader i Excel är märkta med ett nummer , medan kolumner är märkta med en bokstav . Varje låda kallas en cell. Till exempel , om du gör adressetiketter , kan du ha " förnamn " i den första cellen ( 1A ) , " efternamn " i den andra cellen ( 1B ) , " adress i den tredje cellen ( 1C ) , " city " i den fjärde cellen ( 1D ) , " stat" i den femte cellen ( 1E ) och " Postnummer " i sjätte cellen ( 1F ) .
3
in den information du använder för dina etiketter i följande rader . Varje rad representerar en etikett . exempelvis i cell 2A , kan du sätta " John ", följt av " Doe " i cell 2B och adressen i följande cellerna . varv 3 skulle ha en annan persons information.
4
Spara filen . stegen för att spara filen beror på vilken version av Excel du använder . i tidigare program , du gå till " File " och klicka på " Spara som . " i senare versioner , går du till kontoret ikonen och klicka sedan på " Spara som . "
5
Stäng Excel .
Skapa etiketterna
6
Öppna Microsoft Works och klicka på " Verktyg " i verktygsfältet och sedan " etiketter ", följt av " adresslappar ".
7
Välj rätt märke och produkt som du använder för dina etiketter när den " Label Settings "-fönstret kommer upp . informationen normalt är tryckt på etiketten förpackningen .
8
Klicka på " Nytt dokument " längst ner i rutan när du har valt rätt etiketterna . Därmed upp alternativet att välja " Koppla från adressboken " eller " koppla information från en annan typ av fil . " Klicka på " Slå ihop information från en annan typ av fil . "
9
Se till att " Alla filer " är valt i botten av dialogrutan bredvid " Filtyper . " Om du inte har denna utvalda , kan Excel-filen inte dyker upp . Välj den fil som innehåller Excel- databas som du vill använda för att skapa din etiketter . först kommer det att fråga om du vill använda de poster i första raden som fältnamn . Välj " ja . " Därefter kommer den att be dig vilket kalkylblad du vill använda , skriver " Blad1 . " Detta beror på att varje Excelfil innehåller mer än ett ark , men all information ska vara på den första.
Format din Label
10
Formatera din etikett genom att välja den information du vill ha och klicka på " infoga . " till exempel skulle du klickar på " förnamn " och sedan " sätta in ", följt av ett mellanslag , " efternamn " och därefter " sätt . " därefter skulle man slå tillbaka /enter för att gå till nästa linje . Här skulle du klickar på " adress " och sedan " infoga " och sedan återvänder för att gå till nästa rad . på sista raden , skulle du klickar på " stad " och därefter " sätt , " följt av ett kommatecken och ett mellanslag , sedan " state " och " infoga " följt av ett mellanslag och sedan " Postnummer " och sedan in .
11
Välj " Visa resultat ". Bläddra igenom etiketterna för att se till att de verkar vägen du vill .
12
Spara filen genom att gå till " File " eller ikonen längst upp i ditt fönster och " Spara som . " Addera ditt
