? Microsoft Excel har en funktion datakonsolidering som tillåter flera tabeller att konsolideras i en enda sammanfattande rapport . Konsolidering av uppgifterna ofta möjliggör enklare redigering och visning av information, eftersom det kan ses i samlad form som en mästare kalkylblad . Det finns tre grundläggande sätt att konsolidera data i Excel : efter position , kategori och formel . För att hitta kommandot , börja med att välja Data-menyn och sedan Konsolidera kommandot , som sedan kommer att uppmana dig att välja en av de tre konsolidering alternativen . Konsolidera efter position
konsolidera efter position funktion fungerar bäst när data i olika tabeller är konsekvent i position och arrangemang . Använda konsolidera genom positionen funktion kommer att flytta innehållet från kolumn A , till exempel från alla de separata kalkylblad i en enda kalkylblad . Dessutom kan den sammanlagda konsoliderade kalkylbladet sättas upp på ett sådant sätt att det uppdateras automatiskt när informationen i de förändringar källkod kalkylblad.
Konsolidera efter kategori
konsoliderande kategori kan kalkylblad med lite olika layouter , men konsekvent etiketter, att konsolideras i en master kalkylblad . Uppgifterna kommer att hämtas från kalkylbladet och organiseras automatiskt till master kalkylblad . För att detta ska fungera , måste du gå in på " Infoga " -menyn och ange etikettens namn , och all stavning och kapitalisering måste vara identiska för att det riktigt ingrepp .
Konsolidera av Formel
konsolidering av formeln använder en 3D-referens , vilket är " en referens till ett område som sträcker sig över två eller flera kalkylblad i en arbetsbok , " att verkställa konsolideringen . Denna metod är mest effektiv när man arbetar i en enda Excel-fil med flera kalkylblad . En cell innehåller en formel som refererar delar av ett annat kalkylblad att konsolidera , vilket är effektivt när kalkylbladen inte är identiska i layout . Om kalkylblad är identiska , då kalkylbladet namnet kan användas som en del av konsolideringen formel .
