Microsoft Excel är kalkylblad komponent i Microsoft Office-paketet . Använd Excel när du behöver analysera och dissekera uppgifter . Excel omvandlar en ordlista till en dynamisk mur av data. Nyckeln till att använda Excel är att förstå vad Excel kan göra för dig och använda dessa funktioner på dina projekt . Instruktioner
1
Öppna Excel och granska arbetsboken . När Excel öppnas , är du presenteras med en arbetsbok . Typiskt här arbetsboken består av tre kalkylblad . Tänk på arbetsboken som en anteckningsbok som innehåller många sidor . Se sidorna som kalkylblad .
2
Lägga till data i kalkylbladet genom att skriva data i cellerna . Klicka på kolumner och rader. Klicka på kolumnen " A " i kalkylbladet . Klicka på raden " 1 " i kalkylbladet . Skärningspunkten av dina kolumner och rader kallas för cell . Klicka på cell " A1 ". När du skriver data i en Excel -cell , kommer du se att data i cellen och även formelfältet. I formelfältet visas nära toppen av kalkylbladet .
3
Utöka dina celler om data i cellen ser ut " # # # # . " Detta är din indikator att cellen är för smal . Expandera cellen genom att dubbelklicka på linjen mellan kolumnerna där detta inträffar . Du kommer att veta när du ska dubbelklicka eftersom markören ändras till en linje med pilar som pekar österut och västerut . När du ser detta , dubbelklicka och kolumnerna kommer automatiskt att passa din längsta raden av data .
4
Klicka på kalkylblad på undersidan av din arbetsbok . De är oftast heter " Blad1 " eller " Tabell2 . " Du kan ändra namnet på de kalkylblad genom att dubbelklicka på kalkylbladet fliken . När du gör , kommer fliken blir svart . Detta är din indikator att skriva . Skriv ett nytt namn för kalkylbladet och tryck på " Enter ". Radera kalkylblad genom att högerklicka på ett kalkylblad flik och välja " Ta bort". Varnas att en gång bort , kan det inte hämtas . Detta är en permanent åtgärd .
5
Spara ditt kalkylblad genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet . Ikonen Spara ser ut som en mini diskett . Den Dialogrutan Spara som visas . Ange ett filnamn och klicka på " OK . " Addera
