? Använda Microsoft Excel med Microsoft Word är ett effektivt sätt att skapa etiketter . Denna process använder Word Koppla dokument . När du öppnar funktionen Koppla dokument i Word , kan du använda Excel som datakälla för etiketterna . När du gör detta , se till att din Excel- kalkylblad innehåller kolumnrubriker så att du kan identifiera informationen i kolumnerna . Detta kommer att vara viktigt när du drar in uppgifterna i de kopplade etiketterna . Instruktioner
1
Spara din etikett informationen i Excel 2007 . Se till att dina celler har kolumnrubriker som identifierar informationen i varje kolumn ( t.ex. namn , adress , stad , stat , etc. ) . När detta är gjort , spara kalkylbladet genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
2
Öppna Word 2007 och klicka på " adresslappar " fliken . Välj "Start Mail Merge " -knappen och klicka på " Etiketter ". Kontrollera att skrivaren informationen och ange den etikett du vill använda genom att välja den från rullgardinsmenyn . Klicka på " OK . " Klicka på " Välj mottagare " -knappen och välj " Använd befintlig lista . " Ändra filtyp till " Excel-lista " och bläddra din dator för den sparade Excel . Markera filen och klicka på " Öppna ".
3
När dialogrutan Markera tabell visas väljer du det kalkylblad som innehåller etiketterna . Klicka på " OK . " Lägg till fält i tabellen genom att klicka på " Insert Merge Field " -knappen . Klicka på det område som du vill lägga till på etiketten . Lägg mellanrum och interpunktion som behövs . Förhandsgranska etiketten genom att klicka på " Preview Result "-knappen .
4
slutföra etiketterna genom att klicka på " Finish & Merge " -knappen . Välj " Enskilda Documents " och " Alla". Koppla dokument kommer att slutföra sig genom att öppna ett nytt dokument med de nya etiketterna . Skriv ut eller spara etiketterna för framtida bruk .
