En pivottabell är en interaktiv tabell som extrakt , sammanfattar och organiserar data automatiskt . Göra en pivottabell i Microsoft Excel kan du göra jämförelser , analysera information , hitta mönster och se trender . En pivottabell kan ta tid att ställa upp, men i det långa loppet , det sparar många timmar spenderade över Excel . Instruktioner
1
Förbered dina uppgifter för tabellen . Det är mycket lättare att bygga en pivottabell om data är organiserat för inmatning av data .
2
Kontrollera din Microsoft Excel -program för att se om den är utrustad med en pivottabell alternativ . Om det inte är , ladda ner ramen från en Microsoft Excel hemsida . Från " Start " -menyn eller från skrivbordet
3
Öppna Microsoft Excel . För att skriva in dina uppgifter direkt i tabellen , klicka på " Pivottabell " och välj Pivottabell guiden . Guiden öppnas ett litet fönster och listar alternativ för din rapport . Om du vill använda en befintlig arbetsbok eller Excel , öppna dokumentet i Excel och klicka på valfri cell i första kalkylbladet .
4
Klicka " Pivottabell " och " pivottabellrapport " i " Data " -menyn . Ett litet fönster öppnas och startar Pivottabell guiden . Den första frågan " Vilken typ av rapport vill du skapa ? " Välj " Pivottabell . " Följ instruktionerna för att hitta data . Klicka på " Finish . "
5
dra fältet för att de etiketter områden på diagrammet där du vill ska placera dem . Ett fönster öppnas och visar diagrammet och en förteckning över bord fält från kalkylbladet . Label fält är allmänna områden som år , försäljning , namn och summor . Klicka på " Slutför " knappen när du är klar med ditt diagram .
6
Utforska pivottabellrapporten för att hitta den information du behöver . Klicka på " Spara " under " Arkiv " -menyn för att spara din rapport när du är färdig med att skapa den . Addera
