? Microsoft Office integrerar sina olika programs funktioner . Presentationer bädda kalkylblad . Spreadsheets använder Word Art . Databaser importera information från e-postmeddelanden . Microsoft Word mail merge funktion skapar adressetiketter , och Excel erbjuder en källa för sina uppgifter . Word -guiden Koppla dokument kan du extrahera adressuppgifter från Excel , välja endast de rader som du anger . Instruktioner
1
Kopiera raderna med adressuppgifter till ett nytt blad , om de inte utgör en separat blad redan .
2
Lägg ett översta raden märkning av kolumner med data . Till exempel, om varje rad listar ett förnamn , ett efternamn , en titel och en adress , skapar fälten " förnamn ", " efternamn ", " Title " och " Adress . "
3
Spara dokumentet som " Addresses.xlsx . " Stäng den .
4
Växla till Microsoft Word .
5
Klicka på " Utskick " band . Klicka på " Start Mail Merge " från " Start Mail Merge " -fliken och välj " Steg för steg -guiden Koppla dokument " från rullgardinsmenyn .
6
Välj " Etiketter " från " Välj dokument typ " -menyn . Klicka på " Next : . Startdokument "
7
Välj " Använd aktuellt dokument . " Klicka på " Nästa: Välj mottagare . "
8
Välj " Använd en befintlig lista . " Klicka på " Bläddra " och navigera till " Addresses.xlsx . " Markera bladet i boken som innehåller adressuppgifter . Klicka på " OK . " Klicka på "Nästa : Skriv brevet . "
9
Klicka områden i ditt dokument , och välj fält tilltalar etiketten från menyn till höger . Placera dem på dokumentet för att skapa etiketten . Klicka på "Nästa : Förhandsgranska brev . "
10
Klicka framåt och bakåt ikoner i " Förhandsgranska brev " för att bläddra igenom mottagarna . Klicka på " Next : . Slutför koppling av dokument "
11
Klicka " . Print " Addera
