Microsoft Excel är ett av de mest populära kalkylprogram i näringslivet , och lära sig använda programmet på ett effektivt sätt skulle kunna öka dina möjligheter till sysselsättning och eventuellt även din lön . Medan traditionella och online- kurser är två sätt att lära sig Excel , är ett billigare alternativ öva helt enkelt Excel på egen hand . Undervisning dig att använda Microsoft Excel är inte så svårt som man kan tro , och det finns gott om verktyg, tutorials och mallar tillgängliga för att hjälpa dig komma igång . Instruktioner
1
Gör en förteckning över de typer av dokument som du vill fokusera på när du lär Excel . Bygghandlingar du faktiskt kommer att använda i ditt dagliga liv är en av de bästa sätten att stärka det du lär dig . Du kan använda Excel för att skapa en personlig budget , till exempel , och era träningar kan hjälpa dig att spara pengar . Om du äger ett litet företag kan du använda Excel för att skapa dina egna fakturor , så att du kan spara de pengar du annars skulle ha spenderat med en revisionsbyrå göra jobbet .
2
ladda ner ett antal mallar från Microsofts webbplats . Ladda två eller tre mallar för varje typ av dokument du vill skapa . Detta ger dig möjlighet att se hur du kan använda olika metoder för att uppnå samma mål . Microsoft Excel innehåller flera sätt att utföra en viss uppgift , och lära var och en av dem kan göra dig mer produktiv .
3
Sök på Microsofts webbplats för Excel tutorials , och kör genom flera av de grundläggande klasser för att få en känsla för vad Excel är och vad det kan göra . Leta efter tutorials som fokuserar på de områden du vill lära dig , inklusive sortering data och använda formler .
4
Öppna Microsoft Excel och gå till en av de nedladdade mallar . Använd mallen för att bygga det dokument du behöver för att skapa genom att byta ut de fiktiva data i form med dina egna nummer . Titta totala kolumner och notera hur de förändras varje gång du anger ett nytt nummer .
5
Placera markören i ett av de sammanlagda kolumner att visa formeln . Granska varje av de totala kolumner för att se hur Excel använder formler för att addera, subtrahera , multiplicera och dividera sifferkolumner . Granskning formler är en av de bästa sätten att lära dig syntaxen Excel används .
