Excel är ett av världens mest använda kalkylprogram , kanske på grund av dess mångsidighet och dess integration med Microsofts ordbehandlare , Word . Medan Excel själv inte kan skriva ut adressetiketter väl , i samförstånd med Word , blir det en nyttig källa till organiserade data för Word etikettmallar . Dessa mallar kan du skriva ut flera etiketter på en gång med hjälp av Excel som en databas , oavsett om du behöver flera kopior av en etikett eller många olika etiketter med varierande uppgifter . Instruktioner
1
Öppna en Excel -fil . Sätt namnen på de fält du vill ha på etiketterna - t.ex. " Namn ", " Adress ", " Titel " eller " Telefonnummer " - . På första raden med varje fält i en ny kolumn
2
Fyll i följande rader och kolumner med lämplig information för etiketterna .
3
Spara och stäng Excel-filen , notera namnet på filen .
4
Öppna ett nytt Word-fil . Klicka på " Utskick " fliken , välj "Start Mail Merge " och välj "Etiketter" från rullgardinsmenyn .
5
Välj vilken typ av skrivare du har från alternativen Word uppmaningarna och typer av etiketter du skriver ut.
6
Klicka på " Välj mottagare " bredvid "Start Mail Merge " ikonen efter pop - up fönstret stängs . Välj " Använd befintlig lista " och välj din Excel- fil från det nya fönstret .
7
Välj den information du vill skriva ut på etiketter från Excel-fil genom att markera rutorna i rätt information .
8
Infoga och ordna kopplingsinstruktionerna i Word-filen .
9
Klicka på " File " och sedan " Spara ". Namnge dokument och välj " Spara som . " Detta föranleder en ny knapp för att synas , " Nästa: Förhandsgranska etiketterna , " . Som du kommer att välja att kontrollera märkningen noggrannhet
10
Välj " File ", " Print " och ändra utskriftsalternativ till lämpliga inställningar . Klicka på "Skriv ut " -knappen för att skriva ut etiketterna .
