Om du har använt Microsoft Excel , kommer det inte ta så väldigt lång tid att anpassa sig till OpenOffice Calc , kalkylbladet komponent i OpenOffice . Calc stöder filer som sparats i Excel ( . Xls ) -format , och du kan använda Calc att öppna alla versioner av Excel-filer . Du kan även spara filer som äldre ( före 2007 ) Excel-filer , men i maj 2011, kunde Calc inte exportera till Excel 2007 . Xlsx format . Instruktioner
1
Klicka på "Start " typ " Calc " i sökfältet och klicka sedan på " OpenOffice Calc " för att starta programmet . Vid första anblicken kanske du har svårt att tala om skillnaden mellan Calc och pre - 2007 -versioner av Excel - menyer och verktygsfält är mycket lika , och den främsta kalkylprogram fönstret är praktiskt taget identiska . Längst ned på skärmen visas Calc de tre förvalda kalkylblad för ditt projekt , märkt " Blad1 ", " Blad2 " och " Sheet3 . "
2
Klicka på en tom cell för att mata in information . Du kan skriva in något i en cell , men Calc förstår vissa typer av information för att få speciell betydelse . Till exempel , om du anger ett datum med hjälp av ord och siffror , till exempel " 18 Maj 2011 , " Programmet kan formatera datum att passa ett numeriskt mönster ( som används för att samla information) . Du kan gräva i de avancerade inställningarna när som helst ändra hur information visas , klickar du bara på " Verktyg " och sedan
3
Klicka på " File " och välj " Öppna " till " Options ". välj en Excel -fil för att öppna med OpenOffice . Bläddra till platsen för den . Xls -filen och dubbelklicka på den för att öppna den . Om filen öppnas utan ett felmeddelande , kan du vara säker på att alla komponenter och formler från Excel stöds i Calc . Likaså kommer Calc berätta för dig om en komponent inte laddas korrekt . För grundläggande användare , kommer detta inte vara ett problem . De flesta kompatibilitetsproblem kommer från kalkylblad med komplicerade makron .
4
Lägg den information du behöver eller ändra kalkylbladet som du önskar . Calc fungerar precis som Excel . OpenOffice ger användarna en 400 - sidig manual i PDF-format för att täcka komplexiteten i programmet , och som allt annat i OpenOffice samlingen , är den manuella gratis ( se Resurser ) .
5
Klicka på " File " och " Spara som " för att exportera kalkylbladet . Som standard kommer Calc att försöka spara om filen med en OpenOffice förlängning . Användare av Excel 2007 med Service Pack 2 kan öppna Calc filer , men några äldre versioner av Excel programvara är inte kompatibel med . ODS-filer . Välj " File Type " längst ner i fönstret Spara och välj " Microsoft Excel-kalkylblad " för att spara Calc filen i ett kompatibelt format .
