Spreadsheets kan vara oumbärlig för att lagra data på ett meningsfullt sätt , men det blir en riktig tidsbesparande verktyg när du lär dig att använda formler för att automatiskt grupp eller bearbeta data för använda någon annanstans . Till exempel kan du ha en lista med namn och adresser . Förnamn kan visas i en cell medan efternamn visas i nästa . Om du vill extrahera data för användning i ett annat program , kan du hitta dig själv att göra mer klippa och klistra än nödvändigt . Ett enkelt sätt finns för att kopiera data i två celler och klistra ihop dem till en cell . Denna process kallas sammanfogning . Instruktioner
1
Markera cellen där du vill skriva in det konkatenerade text
2
Ange följande formel i målcellen : .
" = cell1 & " " & Cell2 "
Byt cell1 och Cell2 med de faktiska cellpositioner du vill sammanfoga . Till exempel, om du vill ansluta sig till data från cellerna A2 och B2 , skulle formeln du vill ange att " = A2 & " " & B2 . " Citaten och utrymme mellan se till att det finns ett utrymme mellan de två separata poster , såsom du skulle behöva om du skulle slå ihop förnamn och efternamn . Om inget utrymme behövs , skulle formeln ha följande lydelse : " = A2 & B2 . " Addera 3
Kopiera formeln för att sammanfoga informationen hela kalkylbladet . För att göra detta , dubbelklicka på " fyllnadshandtaget " - det är mörkare fyrkantig punkt i det nedre högra hörnet av cellen pekaren ( när du är på rätt ställe muspekaren kommer att förvandlas till ett kors ) . Excel kommer automatiskt fylla alla andra celler i området med information enligt din formel .
