Microsoft Access 2010 uttryck är jämförbara med formeln fält i Microsoft Excel uttryck , och du kan räkna fält summor i en tabell eller fråga genom att använda en funktion som kallas DSum . Den DSum funktionen är en inbyggd funktion i Access 2010 som beräknar summan av en uppsättning fältvärden i en utvald uppsättning poster . Till exempel , kan du använda funktionen DSUMMA i en fråga för att beräkna de totala inköpen som görs av en kund under en utvald tidsperiod . Syntaxen för denna funktion är DSum ( uttryck , domän , [ kriterier ] ) . Instruktioner
1
Öppna Access 2010 -databas . Bestäm fälten i tabellen eller frågan som måste summeras. Fältet Resultaten bör vara numeriska värden för att funktionen ska fungera korrekt . Om du använder en version av Access än 2010 , stegen för att skapa denna funktion är liknande , men placeringen av mjukvaruverktyg kan variera .
2
Välj sparad fråga från Access- menyn eller skapa en ny fråga med Frågeguiden . Frågeguiden kan hittas under " Övrigt " fliken på " Skapa " -menyn . Öppna din fråga i " Design " genom att välja " Design " från " Visa
3
" menyn .
4
Klicka på " Builder " knappen under " Design "-fliken för att öppna " Expression Builder " pop - up fönstret .
5
Klistra in efter " DSUMMA " syntax i uttrycksverktyget fönstret : DSum ( " [ FIELD_NAME ] " , " tabellnamn " , " [ textfield ] = ' värde' " )
6
Markera " FIELD_NAME " område uttrycket. " FIELD_NAME " i detta exempel är uttrycket och representerar det fält i din tabell eller fråga som innehåller de värden som ska summeras . Ersätt denna text med namnet på ditt område .
7
Ersätt " tabellnamn " med namnet på din tabell eller fråga där fältet ligger . Detta är den domän område av funktionen och identifierar uppsättning poster som ska utvärderas .
8
Markera " [ textfield ] = ' värde' " för att ändra kriterierna för funktionen . Kriterier begränsa sortimentet av uppgifter på vilka DSum funktionen utförs . Till exempel, om din TextField är Fält2 och ditt värde är " 10 , " funktionen kommer endast granska rader med data där Fält2 är lika med 10 . Kriterier fungerar på liknande sätt en " WHERE " klausul i SQL-uttryck . Du kan utelämna den här delen av funktionen om kriterierna modifiering är inte nödvändigt .
9
Ersätt " [ textfield ] " med fältnamnet som innehåller de kriterier och " Standard " med kriterier text eller siffror .
10
Klicka på " OK . "
11
Klicka på " Kör " från rubriken meny kan du se resultatet av frågan . Uttrycket fält visas med lämplig summan av dina fält .
