? InfoPath använder din Excel- arbetsbok som en blåkopia för InfoPath-formulärmallen under konverteringen , enligt Microsoft . InfoPath kommer att lägga textrutekontroller , vilka formateringsalternativ , till formulärmallen när du konverterar Excel celler används för att samla data.To skapa en browser - formulärmall måste du publicera en webbläsarkompatibel formulärmall på en server som kör InfoPath Forms Services . Individer kan fylla i formulär som bygger på dessa mallar i en webbläsare . Instruktioner
Förbered Excel-kalkylblad för konvertering
1
Organisera dina åsikter . För Excel-arbetsböcker som innehåller flera kalkylblad , kommer det första arket är standardvyn i InfoPath och ytterligare blad kommer att konverteras till andra motsvarande vyer givna namnet du använder på varje Excel- fliken .
2
Organisera din data för konvertering . Använd en vanlig tabellformat --- rubriker med lämpliga uppgifter enligt dem . Till exempel , under rubriken , " Name ", du skulle sätta en persons namn .
3
Återskapa alla formler efter konverteringen från Excel till InfoPath . Enligt Microsoft , inte bevara InfoPath inte Excel formler . Du måste återskapa de formler i InfoPath .
4
Använd endast den vänstra delen av sidhuvudet eller sidfoten i Excel , lämnar mitten och höger sektioner tomma för att undvika att behöva redigera dem efter konverteringen till InfoPath . Vid omvandlingen , sidhuvud och sidfot förlorar sin inriktning och avstånd .
5
Sammanfoga celler i Excel för att rymma stora mängder data vid behov . InfoPath kommer inte att överföra data som är utanför det synliga området av cellen .
6
Kontrollera att uppgifterna inte innehåller mer än 63 kolumner InfoPath tillåter . Uppgifter utöver detta kommer att gå förlorade i omvandlingen . I Excel , när du väljer alla aktiva celler i rubrikraden ska räknaren visas i det nedre högra sidan av statusfältet . Om inte , högerklicka på den nedre högra sidan av statusfältet och välj antal alternativ och försök igen .
7
Kontrollera att dina data inte innehåller mer än 999 rader InfoPath tillåter . Uppgifter utöver detta kommer att gå förlorade i omvandlingen . Nästa , markera alla aktiva celler i en kolumn med data och se till att räkningen är 999 eller lägre .
8
Dela dina data i flera kalkylblad om antingen kolumnen eller raderna är över uppgifter gränser . Använd logiska brytpunkter . Till exempel dela upp uppgifterna på avdelning, år , datum eller alfabetet . Namnge kalkylblad lämpligt . Dessa kommer att visas som separata vyer i InfoPath .
Konvertera en Excel- kalkylblad till en InfoPath Form
9
Öppna InfoPath -programmet och navigera till " Arkiv " -menyn och klicka på " Importera Form .... "
10
Välj " InfoPath importör för Excel-arbetsböcker . " Klicka på "Nästa " -knappen och välj den fil du vill importera med " Bläddra"-knappen .
11
Välj "Alternativ ... " knappen. De enklaste lösningarna är att välja antingen " Layout bara " eller " Layout och formulärfält " med standardinställningarna .
12
Välj " Layout och formulärfält " med en anpassad konvertering om du vill ändra de förvalda val . Du måste bestämma om du ska stänga av " upptäcka upprepande tabeller " alternativet . Dessutom kan du välja att stänga av någon av de " Custom konverteringsinställningar . " När du har gjort dina val , klicka på " OK " -knappen .
13
Klicka på " Finish " -knappen . Import Wizard börjar . Beroende på mängden data , kan det ta en stund , så ha tålamod .
14
Klicka på " OK " när du får meddelandet " formulärmallen har importerats. "
15
Gör ändringar i InfoPath om din nya formulärmallen inte ser ut som du vill ha det .
