En Microsoft Excel-filen visas som ett kalkylblad . Kolumnerna inom kalkylblad är också kända som fält och ofta innehålla rader med information. Även om du kan använda en Excel -fil för en dokumentkoppling i Word 2003 , kan du inte ändra dess fält inom det kopplade dokumentet . Å andra sidan , genom att sätta in Excel- fil i ett Word- dokument och länka till den , kan du koppla ihop de två filerna . Detta ger dig möjlighet att arbeta direkt med Excel fälten direkt från Word . Instruktioner
1
Öppna tabellen som innehåller fälten i Microsoft Excel .
2
markera data ( kolumner och rader ) du vill använda . Välj " Kopiera " från " Standard " i verktygsfältet eller tryck " Ctrl + C " på tangentbordet för att kopiera valda data .
3
Minimera Microsoft Excel och öppna ett nytt eller befintligt dokument i Word 2003 .
4
Placera insättningspunkten där du vill att Excel fälten ska visas i ditt dokument .
5
Välj " Redigera " och " klistra in special " från verktygsfältet för att öppna " klistra in special " i dialogrutan .
6
Välj " Microsoft Office Excel-kalkylblad " och välj " klistra in länken " alternativet . Klicka på " OK . "
7
Dubbelklicka på Excel- objektet på din sida för att öppna kalkylbladet direkt i Word . Du omdirigeras till Excel . För att uppdatera ett fält , klicka på den och byt namn på den , formatera om den eller modifiera den . Tryck " Ctrl + S " för att spara ändringarna och stänga Excel-fil .
8
Klicka utanför objektet på din sida i Word för att se uppdateringarna .
