Om du behöver lägga till värdena i en kolumn i Excel 2007 , det finns ett antal enkla sätt att gå tillväga . När du bara vill lägga till några av de värderingar som bygger på förhållanden i andra kolumner , blir processen mycket mer komplicerat . För att göra processen enklare , inklusive Microsoft Villkorlig Sum guiden börjar med Excel 97 . Guiden tar information som du matar in och skapa en formel som summerar endast de värden som du vill att den ska . Instruktioner
1
Öppna filen som innehåller dessa data som du behöver för att köra det villkorade beloppet guiden på .
2
Lägg en rubrikrad till dina data , om den saknar en , genom att högerklicka på siffran bredvid den första raden och välja " Infoga . " Skriv in namn på kolumnerna i cellerna direkt ovanför uppgifterna .
3
Klicka på den översta vänstra cellen i dataområdet . Flytta till det nedre högra cell i dataområdet . Tryck och håll nere " Shift " -knappen och klicka på cellen för att markera hela dataområdet .
4
Klicka på " Formler " fliken längst upp på skärmen , klicka sedan på " Villkorssummeringsguiden " knappen som sitter längst till höger sida av bandet , under " Solutions " grupp .
5
Klicka på" Nästa " på första skärmen , eftersom du redan har definierat dataområdet .
6
Markera den kolumn som du vill summera från rullgardinsmenyn längst upp i fönstret , som identifierats som " kolumn för att summera . " Välj sedan den kolumn som du vill utvärdera om ett villkor i rullgardinsmenyn i mitten av fönstret , som identifierats som " Kolumn ". Bredvid denna kolumn kan du välja en operatör , till exempel " jämlikar ", " större än " eller " mindre än ". Slutligen , kan du skriva in det värde som du vill kontrollera den ursprungliga kolumnen för i " Detta värde " rutan . Tryck på " Lägg till villkor " knappen när du är klar , och tryck sedan på " Next . "
7
Välj mellan att ha Excel exportera resultatet som bara en formel i en cell , eller som formeln i en cell liksom de villkorade uppgifter bredvid den cellen. Väljer man det senare kan du ändra villkoren för den formel utan att behöva gå igenom guiden igen . Tryck på "Nästa " när du har gjort ditt val .
8
Markera en cell där du vill att villkoret ska placeras , om du väljer det alternativet , och cellen för det villkorade beloppet formel . Tryck på " Finish " för att slutföra processen .
