Om du har en rad uppgifter avbrutna av ämnen , kan du göra data sammanhängande genom att eliminera alla tomma celler . Normalt en mödosam och något krångliga verksamhet som innefattar markera celler eller rader en i taget , kan uppgiften vara något enklare i Excel 2007 , tack vare "Gå till Special " och " Delete Cells " funktioner . Användare fortfarande måste utöva en viss försiktighet för att inte orsaka obalans i kvarvarande cellerna , men den tid som sparas gör ansträngningen väl värt det . Instruktioner
1
Markera cellområdet som innehåller ämnen för att ta bort .
2
Klicka på " Sök och markera " längst till höger på fliken Start .
3
Välj " Gå till Special .... "
4
Klicka på " Blanks " knappen i fönstret som öppnas .
5
Klicka på " OK " för att stänga fönstret och markera alla tomma celler i det markerade området .
6
Klicka på " Delete " pil -knappen på fliken Start och välj " Ta bort celler ... . "
7
Välj ett alternativ för att fylla i tomrummen : Flytta celler åt vänster eller uppåt , eller ta bort hela rader eller kolumner Addera
.
