Utskrift av etiketter från Microsoft Excel-data sker med hjälp av funktionen Koppla dokument . Använda dokumentkoppling , kan du ange Excel-data som datakälla i kopplingen . Under denna process kan du också ange den typ av etikett och produktnummer . Efter datakällan anges , ange formatet för dina e etiketter i Word kopplade dokumentet . Skriv de e etiketterna efter formatet specificeras och förhandsgranskas . Instruktioner
1
Öppna Excel 2010 och välj alternativet " Mailing " fliken i menyfliksområdet . Välj " Starta Koppla dokument . " Klicka på " Etiketter ". Markera etiketten säljaren och produktnummer . Klicka på " OK . " Ett rutnät av etiketten visas i Word-dokumentet .
2
Klicka " Välj mottagare . " Välj " Använd befintlig lista " från rullgardinsmenyn . Bläddra i dina filer och lokalisera Excel-arbetsboken som innehåller de e- etiketterna . Klicka på arbetsboken och markera det kalkylblad som innehåller den information som e-post etikett . Klicka på " OK . " Addera 3
Formatera etiketterna genom att klicka på " Infoga Koppla " fältet . Från den nedrullningsbara listan väljer du ett fältnamn . Det visas i den första etiketten i dokumentet . Lägg till ett mellanslag eller ytterligare formatering som behövs . Tryck på " Enter" för att gå vidare till nästa rad på etiketten .
4
Klicka på " Förhandsgranska resultat " knappen för att se etiketterna . Klicka på " Uppdatera etiketter " för att tillämpa den nya etiketten format till alla de nya etiketterna . Välj " Avsluta och Merge " för att skriva ut etiketterna . Välj " Print Records " och " Alla" för att slutföra utskriften . Klicka på " OK " och granska dina utskrivna e etiketterna från skrivaren .
