Även med tillkomsten av kraftfulla bokföring och löne programpaket , förblir Excel en stapelvara i de flesta kontor och företag . En del av dess popularitet beror på det faktum att grundläggande Excel kunskaper är nästan universell bland yrkesverksamma och att programmet är mycket anpassningsbar . Det kan vara lämpligt att beräkna dina anställdas löner med hjälp av Excel , eftersom lönen kalkylbladet kan ändras när din verksamhet behöver förändras . Instruktioner
1
Bestäm vilken typ av lön du behöver beräkna . Om delar av ditt företags lön inkluderar timpriser , skulle du behöva räkna med arbetade timmar med en separat timlön för övertid . Om du betalar baseras på performance bonus eller provision , kommer den matris som används för att beräkna dessa belopp måste inkluderas , liksom. Planera ditt kalkylblad noggrant innan du börjar bygga det .
2
Lista varje medarbetares namn ned den vänstra kolumnen i ett öppet kalkylblad . Lämna den första raden öppen vid toppen så att du kan märka varje kolumn. Det kan vara till hjälp för att bryta de anställda i grupper , med en titel ovanför varje grupp . Du kan separera grupperna genom att färga i en rad ovanför början av varje grupp .
3
Label kolumnen bredvid varje namn " timtaxa . " Märk nästa kolumn " regelbundna timmar " med " övertid " till höger om den . Följ det med en kolumn som heter " Övertid Rate . " Märk nästa kolumnerna " Regular Pay " och " övertidsersättning " följt av ytterligare kolumnen " Total Pay . " Markera de sista tre kolumnerna och ställ in formatet som valuta genom att klicka på dollartecken på toppen av arket . Gör samma sak för Övertid Betygsätt och stundligen kolumner Rate .
4
Klicka Regular Pay cellen i första raden och skriv in formeln att multiplicera timlönen med regelbundna tider kolumnen . Detta skulle vara ett likhetstecken , följt av cellreferens av de två cellerna åtskilda av en asterisk . Detta kommer att räkna ut lönen för den anställde utan övertid . Gör samma sak för motsvarande celler i övertidsersättning kolumnen , även om arbetstagaren inte arbeta övertid . Klicka på den första Total Pay cell och ange likhetstecknet följt av cellreferenser i första raden celler för regelbunden lön och övertidsersättning , åtskilda av ett plustecken . Detta kommer att beräkna den totala lönen för den första anställda . Spara denna som en mall innan befolka kalkylark med de kända uppgifter , såsom namn och lön .
5
Klicka i formeln du angav för vanlig lön . En mörk kvadrat visas i det nedre vänstra hörnet av den valda cellen . Klicka på rutan och dra den rakt nedåt tills varje cell är markerad i kolumnen . Detta kopierar formeln till varje cell med rätt motsvarande cellreferens . Gör detta för de andra två formler som du angav .
